Travel Management für Cloppenburg

Permanent wachsende Reisekosten wegen der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Cloppenburg zu. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu bewahren ist somit sehr wichtig, um diesen notfalls verbessern zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Cloppenburg befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Zu diesem Portfolio zählen natürlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Aus diesem Grund stehen wir Ihnen kontinuierlich zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Cloppenburg
Das umfassende Portefeuille der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Cloppenburg einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um ebendiese fachgerecht mit unserem Travel Management zu analysieren. Auch die Unterstützung und Beratung in der Umsetzung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern möchten wir Ihnen ein wirksames und effektives Travel Management zeigen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein wirtschaftliches Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für international orientierte Unternehmen unentbehrlich. Folglich lassen sich konsistente Bestimmungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein professionelles Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind bestens geübt und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reisevorgaben
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reisevorgaben. In diesem Zusammenhang ist festgelegt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Kostenerstattung erfolgt. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Rechnungen einfacher zusammenstellen und mit dem Faktor Zeit sparsamer umgehen. Auf Anfrage analysieren wir gemeinsam Ihre aktuell gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Möglichkeiten und Potenziale auf. Zu unserem Leistungsspektrum zählt erwartungsgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Die Verhandlungen
Durch den beachtenswerten Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es ratsam, dieses in die Hände von Fachmännern zu geben. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Hinsichtlich ebendieser Expertise haben wir uns auch ein beachtliches Partnernetz aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Cloppenburg

Unser Service für Sie

Hohe Qualität und 25 Jahre Erfahrung

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Wissen auf. Unsere Entwicklung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen positiv entwickelt. Dadurch konnten wir uns nun auch zu einem allumfassenden Könner von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Sachverstand. Hier stehen wir Ihnen mit Vergnügen Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine optimal aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und möchten dieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Um ein leistungsfähiges Travel Management zu gestalten, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. In Folge dessen können anschließend Kosten und Zeit gespart werden. Damit Sie in jedem Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess eingliedern können, haben wir für Sie stets eine individuelle und persönliche Beratung. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine außerordentliche Rolle und sollte mit Sicherheit bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Wirksame Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Obendrein informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Gefahren im Ausland sowie die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Kooperation mit Airlinen, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Cloppenburg fortdauernde Pluspunkte. Durch unsere Zusammenarbeit und jahrelange partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Cloppenburg. Hier treffen wir Abmachungen betreffend der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so wirkungsvoll wie vorstellbar gestaltet werden kann. Die idealen Preise können wir unseren Kunden aus Cloppenburg nur zeigen, wenn wir bei unseren Vertragspartnern ideale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Z. B. arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihautoanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Verringern der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann einzig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Aufzeigen von Verbesserungsoptionen kann ausschließlich durch eine tief gehende Auswertung der momentanen Einkaufsprozesse erfolgen. Hier decken unsere Spezialisten die Potentiale auf und zeigen Ihnen somit das Optimierungspotenzial auf. Die gebuchte Dienstleistung soll wie erwartet kosteneffektiv und hochwertig sein. Infolgedessen versuchen wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu bekehren, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir begrüßen zig neue Kunden derzeit aus Crailsheim und auf keinen Fall nur aus Cloppenburg. Wir freuen uns Sie aus Cloppenburg begrüßen zu dürfen, aber ebenso aus Crailsheim sind Sie bei uns stetig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Cloppenburg

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Cloppenburg

Einführung von Effizienz im Travel Management

Realisierung von Reisevorgaben

Die Verhandlungen