Travel Management für Chemnitz

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Chemnitz nimmt aufgrund der Globalisierung und Verkettung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen großen Kostenpunkt ein. Hierdurch ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und selbige Faktoren bei Bedarf zu verbessern. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie obendrein bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Das Travel Management umschließt die Kontrolle, Organisation und die Aufwertung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Unternehmens in Chemnitz. Dabei gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Festlegung und Aufwertung der Reiserichtlinien des Betriebes. Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen in jenen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Chemnitz
Unser Travel Management für Chemnitz zeigt Ihnen einen umfangreichen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges optimal analysieren zu können. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt erwartungsgemäß auch eine Beratung und Umsetzung von Richtlinien innerhalb der Geschäftsreise. Der effektive Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Beratung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Ein wirtschaftliches Travel Management ist in der heutigen Zeit für global orientierte Unternehmen essentiell. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachmännisches Travel Management erlangen. Im gleichen Verlauf werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines modernen Travel Managements erhalten Sie gern und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reisevorgaben
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Chemnitz werden als internes Instrument eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise optimal, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Ebendieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Weiterführend stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die im Verlauf einer Dienstreise anfallen können drin. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie anschließende Schlussrechnungen einfacher zusammenstellen und mit dem Faktor Zeit wirkungsvoller umgehen. Chancen und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Wunsch selbstverständlich auch von uns geprüft und analysiert. Wir unterstützen Sie natürlich auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Dienstleister und wir
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie ebendieses Projekt in die Hände von absoluten Experten geben. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Wegen dieser Übung haben wir uns auch ein außerordentliches Partnernetz aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die diversen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kosteneffektive Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Chemnitz im Fokus unserer Bemühungen

Hochklassiger Service

25 Jahre Erfahrung und erstklassige Servicequalität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Expertise in der Tourismusbranche. Mit Dienstreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von diversen Geschäftsreisen. Wir verstehen auf was es bei einem ökonomischen und erfolgreichen Travel Management für Chemnitz ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Durch unsere gelebte Erfahrung konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen idealen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine perfekt. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine vorzügliche Service Qualität. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung kontinuierlich zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Um ein verlustarmes Travel Management zu realisieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. Insofern können anschließend Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein zentraler Faktor. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Geschäftsreise. Unter anderem kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Beurteilung von womöglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Angenehme Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Leihwagenanbietern. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu ausgewählten Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer versprechen. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein zentrales Modul in unserem Aufgabenbereich. Die Vereinbarungen beinhalten natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein heutiges Travel Management aufzubauen und für Sie den optimalen Preis zu garantieren. Um für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis anerkennen. Durch die vielen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das neuzeitliche Travel Management umschließt auch die Optimierung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise reduziert werden. Das Aufzeigen von Verbesserungsoptionen kann nur durch eine eingehende Überprüfung der aktuellen Einkaufsprozesse erfolgen. Hier decken unsere Spezialisten die Potentiale auf und zeigen Ihnen als Folge das Verfeinerungspotential auf. Die gebuchte Dienstleistung soll erwartungsgemäß kostengünstig und hochklassig sein. Deswegen probieren wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu bekehren, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Geschäftsreise den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Vergnügen auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Alle Belege werden von unseren Experten gebündelt und alle notwendigen Daten zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Sie möchten Ihr Travel Management verbessern? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Chemnitz sonder sind auch in Aachen für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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