Travel Management für Brühl

Konstant wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Brühl zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den finanziellen Kostenaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu verbessern. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Brühl wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir ebenfalls, wie das Optimieren und Beschließen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Wir wollen für Sie jede Dienstreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Brühl
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Brühl um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen naturgemäß auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen selbstverständlich auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Implementation förderlich. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein tiefgreifendes Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Die Aussagekraft von einem guten Travel Management ist in diesen Tagen noch mitnichten jedem Unternehmen bewusst. Die Minderung der Kosten, sowie konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können in Folge dessen erlangt werden. Über Aufbau und die Einführung des fortschrittlichen Travel Managements können Sie gern und jederzeit mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie befriedigend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Brühl werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise optimal, effizient und effektiv ablaufen kann. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Zudem stehen hier auch weitere Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Mit selbigem Werkzeug lassen sich die Einrichtung und die nachfolgende Bilanz der Reisen standardisieren und rationalisieren. Wenn Sie wollen, können wir gewiss auch Ihre derzeitigen Vorgaben für Dienstreisen untersuchen und auf Möglichkeiten und Potenziale begutachten. Wir unterstützen Sie naturgemäß auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen meistens einen hohen monetären und administrativen Aufwand mit sich und sollten lieber von Spezialisten übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover haben im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz vielfältiger Dienstleister. Mit diversen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und fantastische Lösungen realisieren.

Unsere Leistungen im Travel Management für Brühl

Unser Service für Sie

Hochkarätiger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Know-how. Im Kontext der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Die jahrelange gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management macht uns zu Spezialisten mit viel Können. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Wir stimmen durch unser Rüstzeug alle Vor-Ort-Termine vortrefflich aufeinander ab und sorgen für einen mühelosen Ablauf. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir kriegen und stetig weiter ausbauen Durch eine jährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Die individuelle und persönliche Unterstützung ist uns ganz besonders wichtig. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und effizient ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vornehmlich Geld. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung respektieren wir Ihre Wünsche und nehmen diese in das neu erarbeitete Modell mit auf. Für Sie aus Brühl stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefonanruf und Mail zur Verfügung.

Risk Managements

Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essenzielles Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Effektive Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Des Weiteren informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen kontinuierlich ein perfektes Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit unterschiedlichen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, zusichern wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit diversen Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Brühl. Um die Planung der Reisen weitestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Abmachungen. Perfekte Leistungen und anständige Preise sind für uns essentielle Bestandteile einer Kooperation. Durch die vielen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein langjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Buchung von Reiseleistungen zu verringern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. UT Union Travel bewertet in diesem Schritt zunächst die momentanen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Die Qualität der Dienstleistung ist für uns immer maßgeblich. Folglich versuchen wir durch eine Bündelung von Anfragen die Qualität zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, folglich ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Anfrage überprüfen wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Alle Nachweise werden von unseren Profis gesammelt und alle unumgänglichen Unterlagen zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Neben unseren Interessenten aus Brühl kommen viele weitere Auftraggeber auch aus Landau in der Pfalz zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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