Travel Management für Bornheim

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine gewaltige Rolle. Ebendieses ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist demzufolge für jedes Unternehmen von relevanter Bedeutung. Preiswerte Reisen sowie eine effiziente Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Bornheim befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Neben den Reiserichtlinien betreuen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie etwa Fluggesellschaften oder Hotels. Wir möchten für Sie jede Geschäftsreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Fachmännern von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bornheim
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Bornheim um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Umsetzung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein effektives Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein wirksames Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für global orientierte Unternehmen unerlässlich. Die Reduzierung der Kosten, ebenso wie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können in Folge dessen erlangt werden. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein qualifiziertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind besonders geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Bornheim werden als internes Werkzeug verwendet, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, effizient und effektiv ablaufen kann. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Demzufolge helfen die Vorgaben, um alles so verlustfrei wie denkbar abzuwickeln. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch dieses Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier naturgemäß vorhanden. Sie haben augenblicklich Richtlinien für Geschäftsreisen und möchten diese kontrollieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte prüfen und analysieren wir Ihre jetzigen Richtlinien. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung beziehen. Sprechen Sie uns einfach an.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den außerordentlichen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, jenes in die Hände von Experten zu geben. Unser großes Netz von verlässlichen Partnern bietet auch für Ihr Unternehmen allerlei Vorteile. Gegenwärtig beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch günstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Unsere Leistungen im Travel Management für Bornheim

Unser Service für Sie

Herausragender Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Unsere Entstehung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen positiv entwickelt. Demzufolge konnten wir uns mittlerweile auch zu einem uneingeschränkten Könner von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter ständig und gern zur Verfügung. Durch unsere Erfahrung konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen bestmöglichen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine ideal. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine vorzügliche Service Qualität. Da wir uns kontinuierlich weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Dieses ist für uns eine phantastische Auszeichnung und motiviert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden für sich und separat. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, analysieren wir Ihre momentane Struktur um Potentiale offenbaren zu können. Damit Sie ohne Zweifel Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie permanent eine individuelle und persönliche Beratung. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle und sollte unter allen Umständen bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Unsere Profis der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Dienstreise. Darüber hinaus informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Gefahren im Ausland sowie die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln natürlich u. a. mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Selbiges ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Brauchbare Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Leihautoanbietern. Durch unsere Kooperation und langjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Bornheim. Die Vereinbarungen beinhalten naturgemäß auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe selbiger Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgemäßes Travel Management aufzubauen und für Sie den idealen Preis zu gewährleisten. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Bornheim nur zeigen, wenn wir bei unseren Handelspartnern beste Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Schon seit mehreren Jahren können wir mit dem Mietwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch verschiedene Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das neuartige Travel Management beinhaltet auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise reduziert werden. Das Verdeutlichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann bloß durch eine tiefschürfende Untersuchung der aktuellen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Experten die Potentiale auf und zeigen Ihnen deswegen das Aufbesserungspotenzial auf. Die gebuchte Dienstleistung soll selbstverständlich günstig und hochwertig sein. Infolgedessen versuchen wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu bekehren, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, folglich ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Das überprüfen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen denkbar.

Die Fachmänner von UT Union Travel erfassen alle vorgeschriebenen Informationen und Nachweise für Sie und senden jene gebündelt an Ihre Buchhaltung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Kooperation des ausgebildeten Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Bornheim sonder sind auch in Heidenheim an der Brenz für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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