Travel Management für Borken

Durch die stetig wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Borken kontinuierlich zu. Die Kosten der Geschäftsreisen müssen dadurch immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Borken wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und optimiert. Zu diesem Portefeuille zählen verständlicherweise auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist besonders geübt und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Borken
Das breit gefächerte Portefeuille der UT Union Travel zeigt Ihnen aus Borken einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um jene fachgemäß mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Realisierung von Vorgaben ist in keiner Weise reibungslos, gerade bei Dienstreisen. Deswegen helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Umsetzung dieser Vorgaben. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen wollen wir Ihnen ein ökonomisches und effektives Travel Management zur Verfügung stellen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein leistungsfähiges Travel Management ist in der heutigen Zeit für weltweit orientierte Unternehmen unabkömmlich. Die Richtlinien für Geschäftsreisen im Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann somit offensichtlich zu Kostenminderung beisteuern. Eine genaue Beratung zur Einführung eines zeitgerechten Travel Managements kriegen Sie selbstverständlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reisevorgaben
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Borken werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise optimal, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. Diese Richtlinien beinhalten alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Dienstreise. Mit ebendiesem Werkzeug lassen sich die Organisation und die anknüpfende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren aktuellen Richtlinien werden auf Wunsch verständlicherweise auch von uns geprüft und analysiert. Auf unsere Kooperation beim Aufsetzen und Einführen von neuen Vorgaben für Geschäftsreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Dienstleister und wir
Durch den außerordentlichen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, dieses in die Hände von Experten zu geben. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein großes Netzwerk von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch günstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Borken

Hochwertiger Service

25 Jahre Erfahrung und herausragende Servicequalität

1990 gegründet und folglich 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Unsere Entstehung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen positiv entwickelt. Somit konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem allumfassenden Profi von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Die langjährige gelebte Erfahrung im Segment Travel Management macht uns zu Fachmännern mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um ebendieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine optimal aufeinander ab. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Da wir uns immerzu weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Selbiges ist für uns eine phantastische Auszeichnung und motiviert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Geschäftsreisen und erarbeitet mit Ihnen zusammen ein leistungsfähiges Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Dieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie abgestimmte Beratung sicherstellen. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Implementation Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist logischerweise auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein essenzieller Faktor. Wirkungsvolle Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Ansonsten informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen kontinuierlich ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit verschiedenen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietautoservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit diversen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein essenzielles Element in unserem Aufgabenbereich. Damit wir wirkungsvoll arbeiten können, ist es essentiell, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen umschließen. Mit diesen Standpunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die perfekte Leistung zu einem fairen Preis respektieren. Das wir im Bereich Leihwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat folgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon mehrere Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das frische Travel Management beinhaltet auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Procedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise verringert werden. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel vorrangig die momentanen Einkaufsprozesse analysieren. Eine hochwertige Dienstleistung hat selbstverständlich auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu verringern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das kontrollieren der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Die Spezialisten von UT Union Travel erheben alle essentiellen Unterlagen und Belege für Sie und senden jene zentral an Ihre Buchhaltung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Unterstützung des kenntnisreichen Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Käufern aus Borken kommen zahlreiche weitere Käufer auch aus Bitterfeld-Wolfen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen