Travel Management für Bingen am Rhein

Konstant wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Bingen am Rhein zu. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu erhalten ist folglich sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Bingen am Rhein befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, In diesem Zusammenhang gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Deklaration und Aufbesserung der Reiserichtlinien des Betriebes. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen stetig Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bingen am Rhein
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Bingen am Rhein bekommen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Auch die Unterstützung und Beratung in der Realisierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein ökonomisches Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Das Travel Management sollte stetig eine essenzielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Damit lassen sich konsequente Regelungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Eine ausführliche Beratung zur Einführung eines neuen Travel Managements kriegen Sie wie erwartet von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reisevorgaben
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Bingen am Rhein besteht aus Vorgaben. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Somit helfen die Richtlinien, um alles so wirkungsvoll wie denkbar abzuwickeln. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachkommende Rechnungen leichter zusammenstellen und mit dem Aspekt Zeit verlustfreier umgehen. Wenn Sie möchten, können wir gewiss auch Ihre augenblicklichen Richtlinien für Geschäftsreisen analysieren und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale untersuchen. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt verständlicherweise auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Dienstleister und wir
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig zu tun haben, sollten Sie selbiges Projekt in die Hände von absoluten Profis geben. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Im Zuge dieser Expertise haben wir uns auch ein großes Partnernetzwerk aus diversenen Dienstleistern aufbauen können. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombastische Lösungen ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Bingen am Rhein

Einmalige Servicequalität

Hervorragender Service mit Qualität

1990 gegründet und hierdurch 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Aufgabenkreises Dienstreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir Ihr Fachmann in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Die jahrelange gelebte Erfahrung im Segment Travel Management macht uns zu Experten mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Ein einfacher Ablauf und perfekt abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Unsere jährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und inspiriert uns unsere Leistung stets zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Um während der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die aktuelle Organisation von Ihren Dienstreisen. Damit Sie ohne Frage Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeglicher Mensch gedanken. Demnach sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Gesichtspunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Die Spezialisten von UT Union Travel informieren Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Zusätzlich informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Bedrohungen im Ausland sowie die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Kernpunkte der UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen ständig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit diversen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Durch unsere Zusammenarbeit und jahrelange kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein bedeutender Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Hier treffen wir Abmachungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so effektiv wie möglich gestaltet werden kann. Optimale Leistungen und faire Preise sind für uns wesentliche Bestandteile einer Kooperation. Der Leihautoanbieter Europcar zählt schon langjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an diversen Fahrzeugen, sowie vielen verschiedenen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine nachhaltige Partnerschaft mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann nur mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. UT Union Travel untersucht in ebendiesem Schritt erst einmal die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Mit einer Bündelung der Nachfrage an Leistungen erproben wir die entstehenden Kosten zu minimieren und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Wir sind für Sie aus Bingen am Rhein natürlich gerne Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Rathenow.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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