Travel Management für Bietigheim-Bissingen

Gerade auch Unternehmen in Bietigheim-Bissingen wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen großen Anteil des Budgets verschlingen. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu wahren ist demnach sehr wichtig, um diesen bei Bedarf verbessern zu können. Preisgünstige Reisen sowie eine weitreichende Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Bietigheim-Bissingen befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Zu diesem Portfolio zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. In Folge dessen stehen wir Ihnen kontinuierlich zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bietigheim-Bissingen
Das weitschweifige Portfolio der UT Union Travel zeigt Ihnen aus Bietigheim-Bissingen einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um diese professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen logischerweise auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Zuge unseres Travel Managements bei der Umsetzung hilfreich. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern wollen wir Ihnen ein wirtschaftliches und effektives Travel Management offerieren.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein zeitgerechtes Travel Management setzen. Die Senkung der Kosten, wie auch konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können folglich erlangt werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines fachmännischen Travel Managements kriegen Sie gerne und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Umsetzung
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den alternativen Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Sie besitzen momentan Vorgaben für Geschäftsreisen und möchten diese überprüfen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Anfrage verifizieren und analysieren wir Ihre aktuellen Vorgaben. Zu unserem Leistungsspektrum zählt erwartungsgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der monetäre und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte auf jeden Fall von Experten übernommen werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Wegen jener Expertise haben wir uns auch ein beachtenswertes Partnernetz aus diversenen Dienstleistern aufbauen können. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kosteneffektive Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Bietigheim-Bissingen

Hochwertiger Service

Hochkarätiger Service mit Qualität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Können auf. Im Rahmen der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerdar und mit Vergnügen zur Verfügung. Ein problemloser Ablauf und bestmöglich abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Da wir uns kontinuierlich weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Ebendieses ist für uns eine tolle Auszeichnung und motiviert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit jene analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und insbesondere Geld. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Wir stehen Ihnen gern per Telefongespräch, E-Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Implementierung Risk Management

Auf einer Dienstreise kann viel geschehen. Als Folge ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Natürlich bekommen Sie durch unsere Fachmänner auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie etwaige Gefahren erkennen und korrekt einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen kontinuierlich ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Da wir langjährige Partnerschaften zu vielfältigen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels gewährleisten. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein essenzielles Modul in unserem Aufgabenbereich. Damit wir verlustarm arbeiten können, ist es relevant, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen inkludieren. Mit diesen Gesichtspunkten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und besten Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf ebendiese Elemente wird von unseren Fachmännern explizit geachtet. Schon seit etlichen Jahren können wir mit dem Mietautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch verschiedene Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann allein durch eine stetige Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Ebendieses zählt zu den Funktionen eines heutigen Travel Managements. Das Darlegen von Verbesserungsmöglichkeiten kann alleinig durch eine tief gehende Untersuchung der momentanen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Spezialisten die Potentiale auf und zeigen Ihnen in Folge dessen das Aufbesserungspotential auf. Eine höhere Güte der gesuchten und gebuchten Leistungen probieren wir mit einer gebündelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, ergo ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin untersuchen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen alle benötigten Daten zusammen und übertragen diese wie erwartet sofort an Ihre Buchführung.

Sie wollen Ihr Travel Management verbessern? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Bietigheim-Bissingen natürlich gern Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Kaarst.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen