Travel Management für Bernburg

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine bedeutende Rolle. Dieses ist zum Beispiel durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Auf diese Weise ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und diese Faktoren gegebenenfalls zu optimieren. Exakt an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Bernburg die nächsten Dienstreisen um sparsam und effizient Reisen zu können. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt selbstverständlich auch die Optimierung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen immer Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Vergnügen weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bernburg
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Bernburg ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das aktuelle Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Die Umsetzung von Vorgaben ist keineswegs einfach, gerade bei Dienstreisen. Daher helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Implementierung jener Vorgaben. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein tiefgreifendes Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Bedeutsamkeit von einem guten Travel Management ist heute noch in keinster Weise jedem Unternehmen bewusst. Die Richtlinien für Dienstreisen in Bezug auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann als Folge augenfällig zu Kostenreduzierung beitragen. Eine allumfassende Beratung zur Einführung eines zeitgemäßen Travel Managements kriegen Sie erwartungsgemäß von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reisevorgaben. Diese Richtlinien umfassen alles von der Planung und Organisation, wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Wunsch natürlich auch von uns geprüft und analysiert. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Vorgaben.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen oftmals einen hohen wirtschaftlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Spezialisten übernommen werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und ordentliche Netz aus Partnern in mehreren Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Bernburg

Einmalige Servicequalität

Qualität im Brennpunkt

1990 gegründet und als Folge 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Unsere Entfaltung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen affirmativ entwickelt. Insofern konnten wir uns mittlerweile auch zu einem allumfassenden Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Die mehrjährige gelebte Erfahrung im Teilbereich Travel Management macht uns zu Fachmännern mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen reibungslosen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine optimal aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Unsere alljährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung stets zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir bemühen uns um jeden Kunden einzeln und separat. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer effizienten Auswertung ihrer aktuellen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Wir beraten Sie mit Freude telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Bernburg kommen.

Risikomanagement

Implementierung Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeglicher Mensch gedanken. Demnach sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass dieser Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Dienstreise. Des Weiteren erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Abschätzung von womöglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Dreh- und Angelpunkte der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen stetig ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit diversen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit diversen Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Bernburg. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutende Kernelemente vereinbart, um eine Geschäftsreise wirtschaftlich und kostengünstig zu planen. Die idealen Preise können wir unseren Kunden aus Bernburg nur anbieten, wenn wir bei unseren Handelspartnern optimale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Schon seit vielen Jahren können wir mit dem Leihwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Geschäftsbeziehung für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann allein durch eine stetige Optimierung des Einkaufs realisiert werden. Ebendieses zählt zu den Aufgaben eines neuartigen Travel Managements. Das Analysieren der derzeitigen Einkaufsprozesse ist deshalb eine der Aufgaben der Spezialisten von UT Union Travel. Auf diese Weise werden realisierbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Die Güte der Dienstleistung ist für uns stetig maßgeblich. Deswegen versuchen wir durch eine Bündelung von Abfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, daher ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überprüfen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gern auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Alle Belege werden von unseren Spezialisten gebündelt und alle wesentlichen Unterlagen zusammengestellt und direkt an Ihre Buchhaltung übermittelt.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Käufern aus Bernburg kommen vielerlei weitere Interessenten auch aus Limburg an der Lahn zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen