Travel Management für Bayreuth

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine große Rolle. Ebendieses ist bspw. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Insofern ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und ebendiese Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management beinhaltet die Kontrolle, Organisation und die Aufwertung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in Bayreuth. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Aufbesserung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir wollen für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Fachmännern von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bayreuth
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Bayreuth um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Realisierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Der effektive Ablauf des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Betreuung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Das Travel Management sollte immerzu eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Deswegen lassen sich konsequente Bestimmungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Wir beraten Sie mit Vergnügen im Hinblick auf ein modernes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind eins-a geschult und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Bayreuth wird durch Vorgaben gewährleistet. In einer Geschäftsreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Dieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Weiterführend stehen hier auch alternative Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Wenn Sie wollen, können wir de facto auch Ihre derzeitigen Vorgaben für Geschäftsreisen auswerten und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale kontrollieren. Auf unsere Unterstützung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Dienstleister und wir
Der wirtschaftliche und administrative Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Spezialisten übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beachtliches Netz von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Bayreuth

Unser Service für Sie

25 Jahre Expertise und einmalige Servicequalität

1990 gegründet und auf diese Weise 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von diversen Geschäftsreisen. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerdar und gern zur Verfügung. Der beste Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine vorbildhaft, um das perfekte Ergebnis für Sie zu erlangen. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine exzellente Service Qualität. Da wir uns stetig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Ebendieses ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um ein wirkungsvolles Travel Management zu entwickeln, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Insofern können darauffolgend Kosten und Zeit gespart werden. Damit Sie auf jeden Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess eingliedern können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auf einer Dienstreise kann viel geschehen. Folglich ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Durchschlagende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. U. a. kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Beurteilung von denkbaren Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen kontinuierlich ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit mehreren Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietautoservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Kooperation mit unterschiedlichen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein essenzielles Modul in unserem Aufgabenbereich. Damit wir wirkungsvoll arbeiten können, ist es essentiell, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen umfassen. Mit diesen Standpunkten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Bei der Auswahl unserer Handelspartner achten wir darauf, dass diese die optimalen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Als Beispiel kann hier Europcar für eine großartige Zusammenarbeit genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Verbessern des Einkaufs unterschiedlicher Dienstleistungen ist außerdem ein gewichtiger Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Reservierung der Dienstreise zu senken. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel zuallererst die gegenwärtigen Einkaufsprozesse analysieren. Eine hochklassige Dienstleistung hat verständlicherweise auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu verringern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen natürlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Vergnügen auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung aller Unterlagen und Nachweise erfolgt direkt nach der Zusammenstellung unserer Spezialisten an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Kooperation des kundigen Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Interessenten aus Bayreuth kommen etliche weitere Käufer auch aus Bamberg zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen