Travel Management für Bad Vilbel

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine außerordentliche Rolle. Jenes ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Dadurch ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und selbige Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Bad Vilbel die nächsten Dienstreisen um effektiv und effizient Reisen zu können. Die Betreuung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Optimieren und Bestimmen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen jederzeit Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bad Vilbel
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Bad Vilbel um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Richtlinien einer Geschäftsreise müssen naturgemäß auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Spezialisten und sind Ihnen natürlich auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Realisierung behilflich. Um das Travel Management so ökonomisch und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Belange schnellstmöglich zu lösen.
Struktur und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Ein leistungsfähiges Travel Management ist in der heutigen Zeit für global orientierte Unternehmen notwendig. Die Reduzierung der Kosten, wie auch konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können somit erlangt werden. Gern beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und konkretisieren Ihnen diesbezüglich Pluspunkte und Optionen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reisevorgaben
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Bad Vilbel wird durch Vorgaben gewährleistet. Diese Richtlinien inkludieren alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Mit jenem Instrument lassen sich die Organisation und die anschließende Bilanz der Reisen standardisieren und rationalisieren. Wir übernehmen gern die Verantwortlichkeit und prüfen Ihre gegenwärtigen Vorgaben für Reisen auf mögliche Potenziale und Entwicklungsmöglichkeiten. Sprechen Sie uns doch einfach an. Zu unserem Leistungsspektrum zählt natürlich auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen meistens einen hohen wirtschaftlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Spezialisten übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover verfügen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz ausgewählter Dienstleister. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Bad Vilbel

Qualität im Service

Erstklassiger Service mit Qualität

1990 gegründet und folglich 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Zuge der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Wissensstand. Hier stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Der optimale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine vorzüglich, um das ideale Ziel für Sie zu erreichen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir kriegen und stetig weiter ausbauen Da wir uns stetig weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Jenes ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir kümmern uns um jeden Kunden für sich und separat. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer ökonomischen Auswertung ihrer jetzigen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden dauernd in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir beraten Sie gerne telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Bad Vilbel kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essenzielles Element bei der Planung einer Dienstreise. Die Spezialisten von UT Union Travel unterrichten Sie über leistungsfähige Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Unter anderem kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Einschätzung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln naturgemäß außerdem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen stetig ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit diversen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietautoservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit unterschiedlichen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein relevanter Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutende Kernelemente determiniert, um eine Geschäftsreise verlustfrei und kosteneffektiv zu planen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und idealen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf jene Elemente wird von unseren Spezialisten ausdrücklich geachtet. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar kooperieren hat nachfolgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon mehrere Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann einzig durch eine kontinuierliche Verbesserung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Funktionen eines neuartigen Travel Managements. Das Auswerten der aktuellen Einkaufsprozesse ist insoweit eine der Aufgaben der Experten von UT Union Travel. So gesehen werden denkbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Die gebuchte Dienstleistung soll naturgemäß preisgünstig und hochwertig sein. Von daher probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu bekehren, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen erwartungsgemäß auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Wunsch checken wir Ihre Schlussrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Informationen zusammen und übertragen diese natürlich direkt an Ihre Rechnungsführung.

Selbst wenn Sie Ihr Travel Management verbessern möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Neben unseren Kunden aus Bad Vilbel kommen viele weitere Interessenten auch aus Deggendorf zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen