Travel Management für Bad Oldesloe

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine immense Rolle. Ebendieses ist beispielsweise durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist so gesehen sehr wichtig, um diesen notfalls optimieren zu können. Preiswerte Reisen sowie eine weitreichende Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Die Optimierung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Bad Oldesloe schenken uns hier das Vertrauen. In diesem Fall gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Deklaration und Optimierung der Reisevorgaben des Betriebes. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Somit stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bad Oldesloe
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Bad Oldesloe um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Richtlinien einer Dienstreise müssen verständlicherweise auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen selbstverständlich auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Umsetzung hilfreich. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein ökonomisches Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Das Travel Management sollte stets eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Deshalb lassen sich konsequente Bestimmungen bzgl. der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein erfahrenes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind bestens geschult und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Umsetzung
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Bad Oldesloe werden als internes Instrument eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise ideal, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. Diese Richtlinien umfassen alles von der Planung und Organisation, wie die etwaigen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Mit selbigem Werkzeug lassen sich die Einrichtung und die nachkommende Bilanz der Reisen standardisieren und rationeller gestalten. Sie besitzen derzeit Vorgaben für Geschäftsreisen und möchten diese untersuchen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch testen und analysieren wir Ihre aktuellen Vorgaben. Zu unserem Leistungsspektrum zählt verständlicherweise auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen oft einen hohen finanziellen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Fachmännern übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover besitzen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz verschiedener Dienstleister. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombige Lösungen realisieren.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Bad Oldesloe

Hochwertiger Service

Hochkarätiger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Unsere Entstehung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen schön entwickelt. Als Folge konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem uneingeschränkten Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Wir wissen auf was es bei einem ökonomischen und erfolgreichen Travel Management für Bad Oldesloe ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen optimalen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine perfekt. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine hervorragende Service Qualität. Durch eine jährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind ständig motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, überprüfen wir Ihre derzeitige Struktur um Potentiale aufdecken zu können. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie abgestimmte Beratung garantieren. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jedweder Mensch gedanken. Deswegen sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Gesichtspunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Tiefschürfende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise bekommen Sie natürlich von unseren Experten der UT Union Travel. Darüber hinaus bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von womöglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen stetig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit verschiedenen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, garantieren wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein wesentliches Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Um die Planung der Reisen bestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Abmachungen. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis anerkennen. Das wir im Bereich Leihwagen mit Europcar zusammenarbeiten hat nachkommende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Partnerschaft läuft nun schon mehrere Jahre.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das heutige Travel Management umfasst auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Prozedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise reduziert werden. Anfangs werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Erwerb untersucht und ausgewertet. Anschließend werden die Fachmänner von UT Union Travel selbige Ergebnisse auswerten um Ihnen mögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Mit einer Bündelung der Anfrage an Leistungen erproben wir die aufkommenden Kosten zu minimieren und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen gern auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen sämtliche benötigten Unterlagen zusammen und übertragen diese natürlich gleich an Ihre Buchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Bad Oldesloe sonder sind auch in Pfaffenhofen an der Ilm für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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