Travel Management für Bad Kissingen

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Bad Kissingen nimmt wegen der Mondialisierung und Vernetzung der Welt immer weiter zu und nimmt einen großen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu erhalten ist somit sehr wichtig, um diesen bei Bedarf optimieren zu können. Kostengünstige Reisen sowie eine effiziente Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Die Verfeinerung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Bad Kissingen schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Dabei gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Deklaration und Aufwertung der Reiserichtlinien des Betriebes. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen permanent Rede und Antwort und helfen Ihnen gern weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bad Kissingen
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Bad Kissingen ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das jetzige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Die Implementierung von Vorgaben ist mitnichten mühelos, gerade bei Dienstreisen. Infolgedessen helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Realisierung der Richtlinien. Um das Travel Management so leistungsfähig und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen so bald wie möglich zu lösen.
Aufbau und Einführung eines wirtschaftlichen Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachgerechtes Travel Management ist mittlerweile unverzichtbar. Die Reduktion der Kosten, sowie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können als Folge erlangt werden. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Dann lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reisevorgaben
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Bad Kissingen besteht aus Richtlinien. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den alternativen Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel wie erwartet einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier erwartungsgemäß vorhanden. Das Untersuchen und Prüfen von Ihren momentanen Reiserichtlinien kann auf Wunsch logischerweise auch von uns übernommen werden. Verständlicherweise sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen meistens einen hohen geldlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Experten übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover bieten im Travel Management eine 25-jährige Erfahrung und ein großes Partnernetz verschiedener Dienstleister. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kostengünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Bad Kissingen

Unser Service für Sie

Hohe Qualität und 25 Jahre Erfahrung

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Unsere Entstehung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen affirmativ entwickelt. Folglich konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem allumfassenden Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Die mehrjährige Expertise im Arbeitsgebiet Travel Management macht uns zu Spezialisten mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen optimalen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Unser hoher Qualitätsstandard wird nicht nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen ebendieses mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Kein Kunde ist nur eine Kennziffer bei uns! Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer tiefgründigen Auswertung ihrer augenblicklichen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden immerzu in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Wir stehen Ihnen gern per Anruf, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel geschehen. Somit ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Ausführliche Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise bekommen Sie naturgemäß von unseren Profis der UT Union Travel. Damit Sie mögliche Gefahren entdecken und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kostengünstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Da wir mehrjährige Geschäftsbeziehungen zu ausgewählten Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels zusichern. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu dämpfen, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Um die Planung der Reisen weitestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Vereinbarungen. Optimale Leistungen und anständige Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Etwa arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da jene an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu reduzieren, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Auswerten der derzeitigen Einkaufsprozesse ist dadurch eine der Funktionen der Fachmänner von UT Union Travel. Demzufolge werden etwaige Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Eine höhere Qualität der benötigten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gesammelten Anfrage beim jeweiligen Dienstleister zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die folgende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin kontrollieren wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Freude auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen alle benötigten Daten zusammen und übermitteln diese natürlich direkt an Ihre Rechnungsführung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Kooperation des erfahrenen Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Bad Kissingen sonder sind auch in Wandlitz für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufwertung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen