Travel Management für Aschaffenburg

Permanent wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Aschaffenburg zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist in Folge dessen für jedes Unternehmen von wichtiger Bedeutung. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Die Verbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Aschaffenburg schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Zu diesem Portefeuille zählen selbstverständlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen die ganze Zeit Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Aschaffenburg
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Aschaffenburg ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Die Implementierung von Richtlinien ist keinesfalls leicht, gerade bei Dienstreisen. Darum helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Umsetzung der Vorgaben. Der effektive Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Beratung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Das Travel Management sollte permanent eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachgerechtes Travel Management erlangen. Im gleichen Prozess werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Zu dieser Gelegenheit lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Aschaffenburg werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise ideal, effizient und effektiv ablaufen kann. Diese Richtlinien inkludieren alles von der Planung und Organisation, wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Geschäftsreise. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier erwartungsgemäß vorhanden. Wenn Sie wollen, können wir wirklich auch Ihre derzeitigen Richtlinien für Dienstreisen auswerten und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale evaluieren. Auf unsere Unterstützung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen können Sie sich natürlich auch verlassen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig zu tun haben, sollten Sie ebendieses Ansinnen in die Hände von absoluten Spezialisten geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover haben im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz vielfältiger Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Aschaffenburg

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Mit dem Ausbau des Aufgabengebietes Geschäftsreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Spezialist in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir verstehen auf was es bei einem leistungsfähigen und erfolgreichen Travel Management für Aschaffenburg ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen problemlosen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine bestmöglich aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir kriegen und stetig weiter ausbauen Unsere alljährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und inspiriert uns unsere Leistung kontinuierlich zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Kein Kunde ist nur eine Zahl bei uns! Um im Verlauf der Zusammenarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die aktuelle Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Für Sie aus Aschaffenburg stehen wir mit Freude und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Unsere Fachmänner der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Dienstreise. Ferner informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Gefahren im Ausland sowie die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Unsere Kooperation mit Airlinen, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Aschaffenburg kontinuierliche Pluspunkte. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit ausgewählten Hotelanbietern in Deutschland. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein wichtiger Standpunkt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutende Kernelemente vereinbart, um eine Geschäftsreise ökonomisch und preisgünstig zu planen. Um für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis akzeptieren. Bspw. arbeiten wir seit etlichen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Buchung von Reiseleistungen zu senken, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. Das Untersuchen der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ist somit eine der Funktionen der Profis von UT Union Travel. In Folge dessen werden erreichbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Mit einer Gruppierung der Anfrage an Leistungen erproben wir die aufkommenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen allerlei neue Interessenten derzeit aus Dinslaken und in keiner Weise nur aus Aschaffenburg. Wir freuen uns Sie aus Aschaffenburg willkommen heißen zu dürfen, aber ebenfalls aus Dinslaken sind Sie bei uns immerzu Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Aschaffenburg

Ihre Vorteile

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Entwicklung des Travel Managements

Umsetzen der Richlinien für Reisen

Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern