Travel Management für Altenburg

Gerade auch Unternehmen in Altenburg wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen großen Anteil des Budgets verschlingen. Der Überblick über den monetären Aufwand zu wahren ist somit sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls optimieren zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Altenburg befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir ebenfalls, wie das Optimieren und Determinieren der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Altenburg
Wir von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Altenburg ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Die Vorgaben einer Geschäftsreise müssen naturgemäß auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen selbstverständlich auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Realisierung behilflich. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern wollen wir Ihnen ein sparsames und effektives Travel Management offerieren.
Aufbau und Einführung eines weitreichenden Travel Managements
Nationale oder global orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein fortschrittliches Travel Management setzen. Hierdurch lassen sich einheitliche Regulierungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Über Aufbau und die Einführung des innovativen Travel Managements können Sie gerne und immer wieder mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie zufriedenstellend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reisevorgaben
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. Diese Vorgaben beinhalten alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Mit selbigem Instrument lassen sich die Organisation und die nachkommende Bilanz der Reisen standardisieren und leistungsfähiger gestalten. Sie besitzen aktuell Vorgaben für Dienstreisen und wollen diese überprüfen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Bitte begutachten und analysieren wir Ihre gegenwärtigen Richtlinien. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung bekommen. Sprechen Sie uns einfach an.
Dienstleister und wir
Durch den beachtenswerten Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, ebendieses in die Hände von Profis zu geben. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und zuverlässige Netzwerk aus Partnern in mehreren Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen große Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Altenburg

Hochklassiger Service

Qualität im Mittelpunkt

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Know-how auf. Im Rahmen der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Sie besitzen noch Fragen zu einem neuartigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Können überzeugen. Wir stimmen durch unser Know-how alle Termine perfekt aufeinander ab und sorgen für einen problemlosen Ablauf. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen ausgesprochen hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten selbiges mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Kein Kunde ist nur eine Ziffer bei uns! Ein Überblick über Ihre bisherige Dienstreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit diese analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und besonders Geld. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten stets einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie optimierte Beratung zusichern. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Telefongespräch, E-Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeglicher Mensch gedanken. Von daher sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass jener Gesichtspunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Naturgemäß bekommen Sie durch unsere Fachmänner auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Zudem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Gefahren im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit mehreren Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen ständig ein perfektes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit diversen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu mehreren Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels garantieren. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu mindern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden essentielle Kernelemente festgelegt, um eine Dienstreise wirtschaftlich und preisgünstig zu planen. Bei der Selektion unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass diese die optimalen Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Beispielsweise arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihautoanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das neue Travel Management beinhaltet auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Prozedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise verkleinert werden. Das Veranschaulichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann nur durch eine tief gehende Auswertung der augenblicklichen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Spezialisten die Potenziale auf und zeigen Ihnen demzufolge das Aufbesserungspotenzial auf. Eine hochklassige Dienstleistung hat natürlicherweise auch ihren Preis, aus diesem Grund versuchen wir, durch gebündelte Nachfragen den Preis zu reduzieren oder eine hochwertigere Dienstleistung zu bekommen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen logischerweise auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überprüfen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Freude auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung aller Unterlagen und Belege erfolgt unverzüglich nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Buchführung.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir sind für Sie aus Altenburg selbstverständlich mit Freude Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Mörfelden-Walldorf.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen