Travel Management für Norderstedt

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine beachtenswerte Rolle. Dieses ist etwa durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Deswegen ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und diese Faktoren gegebenenfalls zu verbessern. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Norderstedt befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Neben den Reiserichtlinien betreuen wir natürlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie zum Beispiel Fluggesellschaften oder Hotels. Die Profis von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Norderstedt
Das weitschweifige Portefeuille der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Norderstedt einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um ebendiese fachgerecht mit unserem Travel Management zu analysieren. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Umsetzung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Ökonomisches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte laufend eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Richtlinien für Geschäftsreisen betreffend Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann dadurch augenfällig zu Kostenreduktion beisteuern. Wir beraten Sie mit Freude im Hinblick auf ein qualifiziertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind besonders geübt und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Norderstedt werden als internes Werkzeug eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise ideal, effizient und effektiv ablaufen kann. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Jenes wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Darüber hinaus stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Selbiges Instrument hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und auf diese Weise wirkungsvoller mit dem Faktor Zeit umzugehen. Das Auswerten und Prüfen von Ihren gegenwärtigen Reiserichtlinien kann auf Wunsch natürlich auch von uns übernommen werden. Verständlicherweise sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Vorgaben behilflich.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen des Öfteren einen hohen geldlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten tunlichst von Profis übernommen werden. Unser großes Netz von loyalen Geschäftspartnern offeriert auch für Ihr Unternehmen viele Pluspunkte. Gegenwärtig beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Norderstedt

Qualität im Service

Die Erfahrung ist unsere Qualität

1990 gegründet und folglich 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Kontext der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Sie besitzen noch Fragen zu einem frischen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Sachverstand überzeugen. Der perfekte Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Know-how gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine vorbildhaft, um das optimale Ergebnis für Sie zu erlangen. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten jenes mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer tiefgründigen Auswertung ihrer gegenwärtigen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Die Profis von UT Union Travel informieren Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie eventuelle Gefahren feststellen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln logischerweise unter anderem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Selbiges ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen ständig ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung bieten zu können verhandeln wir mit ausgewählten Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit diversen Hotelanbietern immer Möglichkeiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein schwerwiegendes Modul in unserem Aufgabenbereich. Hier treffen wir Abmachungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so verlustarm wie denkbar gestaltet werden kann. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis respektieren. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das neuzeitliche Travel Management umfasst auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise reduziert werden. Am Beginn werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Erwerb untersucht und ausgewertet. Nachkommend werden die Experten von UT Union Travel diese Befunde untersuchen um Ihnen denkbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Eine hochklassige Dienstleistung hat verständlicherweise auch ihren Preis, infolgedessen versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu verringern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu bekommen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anschließende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das revidieren der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Alle Nachweise werden von unseren Fachmännern gebündelt und alle unverzichtbaren Informationen zusammengestellt und direkt an Ihre Buchhaltung übermittelt.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Assistenz des kundigen Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Abnehmern aus Norderstedt kommen vielerlei weitere Käufer auch aus Viersen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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