Travel Management für Freising

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine gewaltige Rolle. Selbiges ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Die Kosten der Dienstreisen müssen aus diesem Grund immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Kostengünstige Reisen sowie eine weitreichende Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Unser Travel Management umschließt die Kontrolle aller Aktivitäten im Verlauf der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Aufbesserung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir wollen für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Freising
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Freising ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das aktuelle Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Realisierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Um das Travel Management so sparsam und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Interessen schnellstmöglich zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder weltweit orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein frisches Travel Management setzen. Die Reduktion der Kosten, ebenso wie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können in Folge dessen erreicht werden. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein versiertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind ausgezeichnet geübt und beraten Sie mit Vergnügen und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Freising wird durch Richtlinien gewährleistet. Hier ist festgesetzt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Kostenerstattung erfolgt. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Abrechnungen leichter zusammenstellen und mit dem Faktor Zeit sparsamer umgehen. Wir übernehmen gern die Obliegenschaft und prüfen Ihre momentanen Richtlinien für Reisen auf mögliche Potenziale und Wege. Sprechen Sie uns doch einfach an. Wir unterstützen Sie naturgemäß auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Die Verhandlungen
Durch den immensen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, dieses in die Hände von Fachmännern zu geben. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und zuverlässige Netz aus Partnern in mehreren Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Freising

Qualität im Service

Herausragender Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Im Rahmen der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerzu und mit Vergnügen zur Verfügung. Der beste Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Know-how gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine vorbildhaft, um das optimale Endergebnis für Sie zu erlangen. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen sehr hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Da wir uns kontinuierlich weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Selbiges ist für uns eine geniale Auszeichnung und motiviert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir möchten Sie ständig persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen jederzeit gerecht zu werden. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer ökonomischen Untersuchung ihrer momentanen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Damit Sie ohne Frage Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess einbauen können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Für Sie aus Freising stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Um die persönliche Sicherheit macht sich jedweder Mensch gedanken. Aus diesem Grund sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Die Spezialisten von UT Union Travel unterrichten Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über denkbare Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenartigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen kontinuierlich ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis anbieten. Da wir langjährige Partnerschaften zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels versprechen. Die Reduzierung der Kosten ist ein wichtiger Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Um die Planung der Reisen ideal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Abmachungen. Beste Leistungen und faire Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Buchung von Reiseleistungen zu verringern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. UT Union Travel untersucht in diesem Schritt zunächst die aktuellen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlicherweise kosteneffektiv und hochwertig sein. Von daher versuchen wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu überreden, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis erzielen können.

Reisekostenabrechnung

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Geschäftsreise den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin kontrollieren wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen gerne auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Die Experten von UT Union Travel sammeln alle wesentlichen Angaben und Nachweise für Sie und überliefern selbige gebündelt an Ihre Rechnungsführung.

Sie möchten Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Neben unseren Käufern aus Freising kommen zahlreiche weitere Interessenten auch aus Hennef zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen