Travel Management für Monheim am Rhein

Gerade auch Unternehmen in Monheim am Rhein wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen beachtenswerten Anteil des Budgets verschlingen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist in Folge dessen für Unternehmen von wichtiger Signifikanz. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie obendrein bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Monheim am Rhein wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und optimiert. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Verbessern und Beschließen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Unser Team ist ausgezeichnet geübt und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Monheim am Rhein
Unsereiner von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Monheim am Rhein ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das jetzige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gern bei der Implementierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Wirtschaftliches und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Entwicklung des Travel Managements
Die Bedeutung von einem guten Travel Management ist gegenwärtig noch mitnichten jedem Unternehmen bewusst. Dadurch lassen sich konsistente Regelungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Eine umfangreiche Beratung zur Einführung eines zeitgemäßen Travel Managements erhalten Sie selbstverständlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reiserichtlinien
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Monheim am Rhein wird durch Vorgaben gewährleistet. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Damit helfen die Richtlinien, um alles so ökonomisch wie denkbar abzuwickeln. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch ebendieses Hilfsmittel wie erwartet einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier wie erwartet gegeben. Auf Anfrage untersuchen wir gemeinsam Ihre momentan gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. Wir unterstützen Sie wie erwartet auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Die Verhandlungen
Der finanzielle und administrative Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Profis übernommen werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Wegen ebendieser Expertise haben wir uns auch ein immenses Partnernetz aus diversenen Dienstleistern aufbauen können. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen enorme Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Aussicht in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Monheim am Rhein

Hochklassiger Service

Die Erfahrung ist unsere Qualität

1990 gegründet und hierdurch 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Mit Dienstreisen als Geschäftskern sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Geschäftsreisen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um modernes Travel Management in Monheim am Rhein zur Verfügung. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine optimal aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Unsere jährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung permanent zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, durchleuchten wir Ihre jetzige Struktur um Potenziale ermitteln zu können. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung berücksichtigen wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir beraten Sie mit Vergnügen fernmündlich, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Monheim am Rhein kommen.

Risk Managements

Implementation Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein wesentlicher Faktor. Naturgemäß kriegen Sie durch unsere Profis auch tiefgehende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen jederzeit ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis zur Verfügung stellen. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, garantieren wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit vielfältigen Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein wesentliches Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Die Abmachungen inkludieren naturgemäß auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgerechtes Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu versprechen. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die ideale Leistung zu einem anständigen Preis anerkennen. Als Vorbild kann hier Europcar für eine großartige Kooperation genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Dämpfen der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann ausschließlich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. UT Union Travel bewertet in diesem Schritt zu Beginn die momentanen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Eine hochwertige Dienstleistung hat logischerweise auch ihren Preis, folglich versuchen wir, durch gebündelte Nachfragen den Preis zu senken oder eine hochwertigere Dienstleistung zu bekommen.

Reisekostenabrechnung

Wenn auch Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover genau richtig.

Neben unseren Abnehmern aus Monheim am Rhein kommen etliche weitere Interessenten auch aus Stendal zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen