Travel Management für Weil am Rhein

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine beachtliche Rolle. Ebendieses ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist hierdurch für jedes Unternehmen von wichtiger Bedeutung. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Weil am Rhein wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie zum Beispiel Fluggesellschaften oder Hotels. Wir möchten für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

  • UT Union Travel - Unsere Leistungen für Weil am Rhein

    Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Weil am Rhein um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Vorgaben einer Geschäftsreise müssen natürlich auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen selbstverständlich auch im Rahmen unseres Travel Managements bei der Realisierung behilflich. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein ökonomisches Travel Management auf.

  • Aufbau und Einführung eines ökonomischen Travel Managements

    Die Wichtigkeit von einem guten Travel Management ist in diesen Tagen noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Insoweit lassen sich konsistente Bestimmungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Kosten werden reduziert. Über Aufbau und die Einführung des zeitgerechten Travel Managements können Sie gern und immer wieder mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

  • Umsetzen der Richlinien für Reisen

    Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Geschäftsreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreizügigkeit. Jenes wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Widersprüchlichkeiten gibt. Darüber hinaus stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel logischerweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier verständlicherweise vorhanden. Wege und Potenziale in Ihren momentanen Richtlinien werden auf Anfrage naturgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt verständlicherweise auch zu unseren Aufgabenbereichen.

  • Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern

    Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie ebendieses Vorhaben in die Hände von absoluten Spezialisten geben. Auch unsere unterschiedlichen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Weil am Rhein im Fokus unserer Bemühungen

Erstklassiger Service mit Qualität

1990 gegründet und auf diese Weise 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Rahmen der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerdar und mit Vergnügen zur Verfügung. Der optimale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine vorzüglich, um das optimale Endergebnis für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und wollen ebendieses mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen immer ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Da wir mehrjährige Partnerschaften zu ausgewählten Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels garantieren. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein wichtiges Element in unserem Aufgabenbereich. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden wesentliche Kernelemente abgemacht, um eine Geschäftsreise effektiv und kosteneffektiv zu planen. Unsere Vertragspartner wissen, das wir ständig die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Als Exempel kann hier Europcar für eine tolle Kooperation genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen viele neue Auftraggeber derzeit aus Tönisvorst und mitnichten nur aus Weil am Rhein. Wir freuen uns Sie aus Weil am Rhein begrüßen zu dürfen, aber ebenso aus Tönisvorst sind Sie bei uns immer Willkommen.

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Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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