Travel Management für Varel

Ständig wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Varel zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist in Folge dessen für jedes Unternehmen von relevanter Bedeutsamkeit. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Varel befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir genauso, wie das Optimieren und Bestimmen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. Deswegen stehen wir Ihnen stets zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Varel
Unser Travel Management für Varel bietet Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses ideal analysieren zu können. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gern bei der Implementation von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein ökonomisches Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Bedeutsamkeit von einem guten Travel Management ist heute noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachgemäßes Travel Management erreichen. Im gleichen Prozess werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Eine tiefgehende Beratung zur Einführung eines fortschrittlichen Travel Managements bekommen Sie verständlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reiserichtlinien
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Varel werden als internes Instrument eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise optimal, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsraum. Selbiges wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Weiterführend stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Selbiges Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und als Folge ökonomischer mit dem Faktor Zeit umzugehen. Auf Bitte untersuchen wir gemeinsam Ihre augenblicklich gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale auf. Zu unserem Leistungsspektrum zählt natürlich auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den immensen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es ratsam, dieses in die Hände von Experten zu geben. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein beträchtliches Netz von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtliche Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Varel im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

Erstklassiger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Kompetenz. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsbereiches Dienstreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Profi in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um zeitgemäßes Travel Management in Varel zur Verfügung. Durch unsere Erfahrung konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen idealen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Durch eine alljährliche Kundenbefragung können wir die Zufriedenheit unserer Kunden ständig ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer weitreichenden Untersuchung ihrer gegenwärtigen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden immerzu in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein zentraler Faktor. Die Experten von UT Union Travel informieren Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Damit Sie womögliche Gefahren feststellen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen kontinuierlich ein perfektes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit mehreren Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Da wir langjährige Partnerschaften zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels zusichern. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein essenzielles Modul in unserem Aufgabenbereich. Um die Planung der Reisen vollkommen planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Abmachungen. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die vollkommene Leistung zu einem anständigen Preis respektieren. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein jahrelanger Geschäftspartner.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Vermindern der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann ausschließlich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Untersuchen der aktuellen Einkaufsprozesse ist auf diese Weise eine der Funktionen der Spezialisten von UT Union Travel. Demzufolge werden denkbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Wir versuchen die aufkommenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu verringern. Durch ebendiese Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis bekommen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, ergo ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Wir können die gesamte Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit untersuchen.

Alle Belege werden von unseren Spezialisten gebündelt und alle unverzichtbaren Daten zusammengestellt und direkt an Ihre Buchführung übermittelt.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Fachmann für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen zahlreiche neue Kunden momentan aus Arnstadt und nicht nur aus Varel. Wir freuen uns Sie aus Varel begrüßen zu dürfen, aber ebenfalls aus Arnstadt sind Sie bei uns immerzu Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen