Travel Management für Rudolstadt

Ständig wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Rudolstadt zu. Der Überblick über den monetären Aufwand zu wahren ist in Folge dessen sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Die Optimierung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Rudolstadt schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Verbesserung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir wollen für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Rudolstadt
Das breit gefächerte Portfolio der UT Union Travel bietet Ihnen aus Rudolstadt einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um diese fachgemäß mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen naturgemäß auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen natürlich auch im Rahmen unseres Travel Managements bei der Umsetzung förderlich. Um das Travel Management so leistungsfähig und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen baldmöglichst zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachgerechtes Travel Management ist dieser Tage unverzichtbar. Auf diese Weise lassen sich konsequente Bestimmungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Mit Vergnügen beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen hierzu Pluspunkte und Möglichkeiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reiserichtlinien
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Rudolstadt wird durch Richtlinien gewährleistet. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Selbiges wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Zusätzlich stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch selbiges Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier selbstverständlich gegeben. Auf Anfrage analysieren wir gemeinsam Ihre augenblicklich gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Wege und Potenziale auf. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Richtlinien.
Dienstleister und wir
Der monetäre und administrative Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte auf jeden Fall von Profis übernommen werden. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Hinsichtlich jener Übung haben wir uns auch ein beachtenswertes Partnernetz aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Mit allerlein Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und fantastische Lösungen ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Rudolstadt

Hochklassiger Service

Hochkarätiger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsfeldes Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir Ihr Experte in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Sie haben noch Fragen zu einem zeitgemäßen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Kenntnisstand überzeugen. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen problemlosen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine mustergültig aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir kriegen und stetig weiter ausbauen Da wir uns stets weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Ebendieses ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Die individuelle und persönliche Unterstützung ist uns ganz besonders wichtig. Um im Verlauf der Zusammenarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die derzeitige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung respektieren wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir stehen Ihnen gerne per Anruf, Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über erdenkliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln naturgemäß u. a. mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen ständig ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit verschiedenen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu diversen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer gewährleisten. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein bedeutsamer Aspekt unser stetigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Die Abmachungen implizieren natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgerechtes Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu gewährleisten. Um für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die bestmögliche Leistung zu einem fairen Preis billigen. Bspw. arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietwagenanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Verbessern des Einkaufs mehrerer Dienstleistungen ist zusätzlich ein relevanter Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Dienstreise zu senken. Das Analysieren der momentanen Einkaufsprozesse ist auf diese Weise eine der Funktionen der Profis von UT Union Travel. In Folge dessen werden erreichbare Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Die gebuchte Dienstleistung soll natürlicherweise kosteneffektiv und hochklassig sein. Aus diesem Grund probieren wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu überzeugen, das wir durch zig Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis erzielen können.

Reisekostenabrechnung

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Rudolstadt sonder sind auch in Mosbach für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen