Travel Management für Osterode am Harz

Gerade auch Unternehmen in Osterode am Harz wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen gewaltigen Anteil des Budgets verschlingen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist so gesehen für Unternehmen von relevanter Signifikanz. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Osterode am Harz die nächsten Geschäftsreisen um effektiv und effizient Reisen zu können. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Aufwertung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Die Profis von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Betrachtung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Osterode am Harz
Wir von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Osterode am Harz ein umfangreiches Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das derzeitige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Die Vorgaben einer Geschäftsreise müssen verständlicherweise auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Implementation förderlich. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern wollen wir Ihnen ein ökonomisches und effektives Travel Management zur Verfügung stellen.
Entstehung des Travel Managements
Die Relevanz von einem guten Travel Management ist heute noch auf keinen Fall jedem Unternehmen bewusst. Deswegen lassen sich einheitliche Regelungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Eine präzise Beratung zur Einführung eines fortschrittlichen Travel Managements bekommen Sie natürlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reisevorgaben
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Somit helfen die Vorgaben, um alles so ökonomisch wie möglich abzuwickeln. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Schlussrechnungen einfacher aufstellen und mit dem Aspekt Zeit ökonomischer umgehen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren momentanen Richtlinien werden auf Anfrage logischerweise auch von uns geprüft und analysiert. Zu unserem Leistungsspektrum zählt natürlich auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Die Verhandlungen
Der wirtschaftliche und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Experten übernommen werden. Unser großes Netzwerk von solideen Partnern zeigt auch für Ihr Unternehmen vielerlei Pluspunkte. Dieser Tage beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beträchtliche Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Osterode am Harz

Unser Service für Sie

Einmaliger Service mit Qualität

1990 gegründet und so gesehen 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsgebietes Dienstreisen als Geschäftsfokus sind wir Ihr Fachmann in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter täglich und mit Freude zur Verfügung. Ein müheloser Ablauf und bestmöglich abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geübten Auge. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen selbiges mit Hilfe unserer Kunden ständig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, sichten wir Ihre derzeitige Struktur um Potenziale ermitteln zu können. Damit Sie ohne Zweifel Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess eingliedern können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Wir beraten Sie gerne telefonisch, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Osterode am Harz kommen.

Risk Managements

Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel passieren. Dadurch ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Die Fachmänner von UT Union Travel informieren Sie über weitreichende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Auch informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Bedrohungen im Ausland sowie die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Wir verhandeln selbstverständlich auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Günstige Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Leihwagenanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hotelanbietern immer Möglichkeiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Osterode am Harz. Damit wir wirkungsvoll arbeiten können, ist es bedeutsam, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen beinhalten. Mit selbigen Standpunkten können wir kostengünstig für Sie arbeiten. Unsere Vertragspartner wissen, das wir immer die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren. Schon seit etlichen Jahren können wir mit dem Leihwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Geschäftsbeziehung für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das fortschrittliche Travel Management umschließt auch die Optimierung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit selbigem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise verringert werden. Das Aufweisen von Verbesserungsoptionen kann allein durch eine tiefgehende Betrachtung der momentanen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Experten die Potenziale auf und zeigen Ihnen in Folge dessen das Optimierungspotential auf. Mit einer Bündelung der Anfrage an Leistungen probieren wir die entstehenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Qualität der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Auch eine erfolgreiche Dienstreise will erfolgreich abgerechnet werden, daher ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Wir können die komplette Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Richtigkeit prüfen.

Alle Nachweise werden von unseren Experten gebündelt und alle unverzichtbaren Angaben zusammengestellt und direkt an Ihre Buchführung übermittelt.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Hilfe des erfahrenen Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Interessenten aus Osterode am Harz kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Freudenstadt zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen