Travel Management für Siegen

Gerade auch Unternehmen in Siegen wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen fulminanten Anteil des Budgets verschlingen. Dadurch ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und ebendiese Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Kostengünstige Reisen sowie eine effiziente Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Unser Travel Management beinhaltet die Überprüfung aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie etwa Fluggesellschaften oder Hotels. Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Geschäftsreise in jeder Betrachtung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Siegen
Unser Travel Management für Siegen offeriert Ihnen einen breit gefächerten Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges optimal analysieren zu können. Die Realisierung von Vorgaben ist auf keinen Fall simpel, gerade bei Geschäftsreisen. Deswegen helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Umsetzung solcher Richtlinien. Um das Travel Management so sparsam und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen eiligst zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein effizientes Travel Management ist in der heutigen Zeit für weltweit orientierte Unternehmen essenziell. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachgemäßes Travel Management erreichen. Im gleichen Verlauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? An diesem Punkt lassen Sie sich doch von unseren speziell geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reisevorgaben
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Siegen besteht aus Richtlinien. In diesem Fall ist festgelegt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Kostenerstattung erfolgt. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch dieses Hilfsmittel logischerweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier erwartungsgemäß vorhanden. Wir übernehmen gerne die Zuständigkeit und prüfen Ihre aktuellen Vorgaben für Reisen auf denkbare Potenziale und Entwicklungsmöglichkeiten. Sprechen Sie uns doch einfach an. Zu unserem Leistungsspektrum zählt natürlich auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den außerordentlichen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, jenes in die Hände von Profis zu geben. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Hinsichtlich jener Übung haben wir uns auch ein bedeutendes Partnernetz aus mehrerenen Dienstleistern aufbauen können. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen große Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Gelegenheit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Siegen

Unser Service für Sie

Qualität im Mittelpunkt

Mit nun 25 Jahren Expertise in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von diversen Geschäftsreisen. Das Rätsel eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Können. Hier stehen wir Ihnen mit Freude Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Durch unsere Erfahrung konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen idealen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine ideal. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Da wir uns ständig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Dieses ist für uns eine bombastische Auszeichnung und ermutigt uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Kein Kunde ist nur eine Kennziffer bei uns! Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer wirtschaftlichen Analyse ihrer aktuellen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden immerzu in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Die Fachmänner von UT Union Travel informieren Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Damit Sie eventuelle Gefahren entdecken und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln natürlich unter anderem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Selbiges ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Unsere Kooperation mit Airlinen, der Hotelbranche und Leihwagenanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Siegen stetige Pluspunkte. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu unterschiedlichen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels gewährleisten. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu dämpfen, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Hier treffen wir Vereinbarungen bezüglich der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so effektiv wie denkbar gestaltet werden kann. Unsere Vertragspartner wissen, das wir ständig die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon langjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an unterschiedlichen Fahrzeugen, wie auch vielen unterschiedlichen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine nachhaltige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Buchung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann alleinig durch eine fortdauernde Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Jenes zählt zu den Funktionen eines modernen Travel Managements. UT Union Travel bewertet in jenem Schritt erst einmal die gegenwärtigen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Wir versuchen die ergebenden Kosten durch gebündelte Anfragen zu dämpfen. Durch diese Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erlangen.

Reisekostenabrechnung

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Wir sind für Sie aus Siegen natürlich mit Vergnügen Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Hildesheim.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen