Travel Management für Wunstorf

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Wunstorf nimmt hinsichtlich der Globalisierung und Vernetzung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen beachtenswerten Kostenpunkt ein. Somit ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und selbige Faktoren notfalls zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Wunstorf die nächsten Geschäftsreisen um sparsam und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portfolio zählen verständlicherweise auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen die ganze Zeit Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Vergnügen weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Wunstorf
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Wunstorf um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Umsetzung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein effektives Travel Management auf.
Entstehung des Travel Managements
Die Bedeutung von einem guten Travel Management ist momentan noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Die Vorgaben für Geschäftsreisen bezüglich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management abbilden und kann insofern klar zu Kostenminderung beisteuern. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines klugen Travel Managements bekommen Sie gern und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Wunstorf wird durch Vorgaben gewährleistet. Diese Vorgaben beinhalten alles von der Planung und Organisation, wie auch die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Geschäftsreise. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Möglichkeiten und Potenziale in Ihren momentanen Richtlinien werden auf Anfrage natürlich auch von uns geprüft und analysiert. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt verständlicherweise auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der geldliche und administrative Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte definitiv von Experten übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover bieten im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetzwerk unterschiedlicher Dienstleister. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netz. Durch die unterschiedlichen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch günstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Wunstorf im Fokus unserer Bemühungen

Hochwertiger Service

Qualität im Blickpunkt

1990 gegründet und demzufolge 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir wissen auf was es bei einem ökonomischen und erfolgreichen Travel Management für Wunstorf ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Rüstzeug alle Vor-Ort-Termine vorzüglich aufeinander ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen äußerst hohen Qualitätsstandard und eine vorzügliche Service Qualität. Durch eine jährliche Kundenbefragung können wir die Zufriedenstellung unserer Kunden stetig ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, analysieren wir Ihre aktuelle Struktur um Potenziale offenbaren zu können. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung jederzeit ein offenes Ohr. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Umsetzung Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine große Rolle und sollte ohne Zweifel bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Naturgemäß kriegen Sie durch unsere Spezialisten auch präzise Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Auch informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Kernpunkte der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Sinnvolle Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Leihwagenanbietern. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein wichtiges Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Diese Deklarationen involvieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Demzufolge kann die Planung hoch effektiv geschehen. Bei der Wahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass ebendiese die idealen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Z. B. arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Vermindern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann bloß mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten kann allein durch eine detaillierte Analyse der aktuellen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Experten die Potenziale auf und zeigen Ihnen so gesehen das Optimierungspotenzial auf. Eine hochwertige Dienstleistung hat naturgemäß auch ihren Preis, deswegen versuchen wir, durch gebündelte Nachfragen den Preis zu verkleinern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu bekommen.

Reisekostenabrechnung

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Wunsch untersuchen wir Ihre Schlussrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Wir sammeln alle Belege ein und stellen alle benötigten Informationen zusammen und übertragen diese verständlicherweise direkt an Ihre Buchführung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Wunstorf sonder sind auch in Halberstadt für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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