Travel Management für Wolfsburg

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine außerordentliche Rolle. Jenes ist beispielsweise durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Folglich ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Dienstreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Das Travel Management beinhaltet die Überprüfung, Organisation und die Steuerung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Betriebes in Wolfsburg. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt selbstverständlich auch die Optimierung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Unser Team ist herausragend geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Wolfsburg
Unser Travel Management für Wolfsburg zeigt Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um ebendieses bestmöglich analysieren zu können. Die Vorgaben einer Geschäftsreise müssen selbstverständlich auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen logischerweise auch im Kontext unseres Travel Managements bei der Realisierung hilfreich. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen möchten wir Ihnen ein ökonomisches und effektives Travel Management zur Verfügung stellen.
Entwicklung des Travel Managements
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein innovatives Travel Management setzen. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch fachmännisches Travel Management erreichen. Im gleichen Vorgang werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Mit Vergnügen beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen hierzu Pluspunkte und Optionen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Wolfsburg dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. Diese Richtlinien umfassen alles von der Planung und Organisation, wie die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Geschäftsreise. Dieses Werkzeug hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu vereinheitlichen und deswegen effektiver mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Chancen und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Bitte logischerweise auch von uns geprüft und analysiert. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt erwartungsgemäß auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen oft einen hohen finanziellen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Spezialisten übernommen werden. Auch unsere unterschiedlichen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die verschiedenen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch kostengünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Wolfsburg

Hochklassiger Service

25 Jahre Expertise und erstklassige Servicequalität

1990 gegründet und insoweit 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Kontext der Spezialisierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerzu und mit Vergnügen zur Verfügung. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen einfachen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine ideal aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen sehr hohen Qualitätsstandard und eine exzellente Service Qualität. Durch eine alljährliche Kundenbefragung können wir die Zufriedenstellung unserer Kunden ständig ablesen und sind ständig motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Sie jederzeit persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen jederzeit gerecht zu werden. Um ein wirtschaftliches Travel Management zu kreieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Insoweit können danach Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten stets einen Platz. Ebendieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung versprechen. Für Sie aus Wolfsburg stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jedweder Mensch gedanken. Aus diesem Grund sollte auch auf Dienstreisen daran gedacht werden, dass jener Standpunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie denkbare Gefahren erkennen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Kernpunkte der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen stetig ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Durch unsere Kooperation und mehrjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein essenzielles Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Die Abmachungen integrieren selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe selbiger Aspekte ist es uns möglich, ein heutiges Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu gewährleisten. Unsere Vertragspartner wissen, das wir immer die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren. Schon seit vielen Jahren können wir mit dem Leihautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann bloß mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Aufzeigen von Verbesserungsoptionen kann allein durch eine detaillierte Analyse der augenblicklichen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Profis die Potentiale auf und zeigen Ihnen so gesehen das Optimierungspotenzial auf. Wir versuchen die entstehenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu reduzieren. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erhalten.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Wir können die gesamte Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Richtigkeit überprüfen.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen sämtliche benötigten Daten zusammen und übermitteln diese erwartungsgemäß direkt an Ihre Buchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Abnehmern aus Wolfsburg kommen zahlreiche weitere Käufer auch aus Fürth zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen