Travel Management für Winnenden

Ein beachtenswerter Kostenfaktor für Unternehmen in Winnenden sind die Reisekosten. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu erhalten ist aus diesem Grund sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls optimieren zu können. Exakt an dieser Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Unser Travel Management umschließt die Prüfung aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Aufwertung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Experten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Winnenden
Das umfassende Portfolio der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Winnenden einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um ebendiese fachmännisch mit unserem Travel Management zu analysieren. Auch die Unterstützung und Beratung in der Realisierung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Belange so schnell wie möglich zu lösen.
Entstehung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachgemäßes Travel Management ist heutzutage unentbehrlich. Die Vorgaben für Geschäftsreisen hinsichtlich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management realisieren und kann als Folge ersichtlich zu Kostenreduktion beitragen. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines smarten Travel Managements kriegen Sie mit Vergnügen und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Winnenden werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, effizient und effektiv ablaufen kann. An diesem Ort ist bestimmt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die anschließende Aufwandsentschädigung erfolgt. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier wie erwartet gegeben. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Bitte wie erwartet auch von uns geprüft und analysiert. Wir unterstützen Sie natürlich auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Die Verhandlungen
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig tun müssen, sollten Sie dieses Ansinnen in die Hände von absoluten Spezialisten geben. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und zuverlässige Netz aus Partnern in mehreren Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Winnenden im Fokus unserer Bemühungen

Erstklassige Servicequalität

Qualität im Blickpunkt

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Wissen auf. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsbereiches Geschäftsreisen als Geschäftskern sind wir Ihr Experte in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter kontinuierlich und mit Freude zur Verfügung. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine bestmöglich aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird keineswegs nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Durch eine alljährliche Kundenumfrage wollen wir die Zufriedenheit unserer Kunden ständig ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Wir möchten Sie ständig persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen immerzu gerecht zu werden. Um im Verlauf der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die gegenwärtige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung inkludieren wir Ihre Wünsche und nehmen diese in das neu erarbeitete Modell mit auf. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist logischerweise auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein elementarer Faktor. Unsere Fachmänner der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Dienstreise. Ansonsten informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Bedrohungen im Ausland sowie die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Dreh- und Angelpunkte der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Vorteilhafte Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Kooperation mit diversen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu reduzieren, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Diese Spezifikationen inkludieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Somit kann die Planung hoch ökonomisch geschehen. Perfekte Leistungen und faire Preise sind für uns essentielle Bestandteile einer Kooperation. Als Beispiel kann hier Europcar für eine großartige Kooperation genannt werden. Durch allerlei unterschiedliche Standorte und einen fairen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das fortschrittliche Travel Management beinhaltet auch die Optimierung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit ebendiesem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise verringert werden. Zu Beginn werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Erwerb untersucht und ausgewertet. Folgend werden die Profis von UT Union Travel jene Feststellungen auswerten um Ihnen vorstellbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Mit einer Clusterung der Nachfrage an Leistungen erproben wir die aufkommenden Kosten zu minimieren und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Neben unseren Käufern aus Winnenden kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Baunatal zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Winnenden

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Winnenden

Entstehung des Travel Managements

Umsetzen der Richlinien für Reisen

Die Verhandlungen

Winnenden im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Blickpunkt

Individuell und persönlich

Risk Management

Verträge mit Dienstleistern

Reiseleistungsoptimierung

Die Abrechnung der Reisekosten

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Neben unseren Käufern aus Winnenden kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Baunatal zu uns nach Hannover.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Travel Management für Winnenden

Ihre Vorteile

Winnenden im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Blickpunkt

Verträge mit Dienstleistern

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel. Neben unseren Käufern aus Winnenden kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Baunatal zu uns nach Hannover.

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