Travel Management für Westoverledingen

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Westoverledingen nimmt hinsichtlich der Globalisierung und Vernetzung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen beachtenswerten Kostenpunkt ein. Der Überblick über den monetären Aufwand zu erhalten ist aus diesem Grund sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Westoverledingen wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und optimiert. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Aufwertung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Profis von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Westoverledingen
Damit Sie einen umfassenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Westoverledingen kriegen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Implementation von Richtlinien ist in keiner Weise leicht, gerade bei Dienstreisen. In Folge dessen helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Realisierung jener Richtlinien. Der ökonomische Ablauf des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Betreuung gestartet.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein effektives Travel Management ist in der heutigen Zeit für multinational orientierte Unternehmen notwendig. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch qualifiziertes Travel Management erlangen. Im gleichen Verlauf werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein kompetentes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind besonders geübt und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsraum. Ebendieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Unter anderem stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Dienstreise anfallen können drin. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Chancen und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Anfrage selbstverständlich auch von uns geprüft und analysiert. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt erwartungsgemäß auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und monetärer Sicht ist insbesondere bei geschäftlichen Reisen enorm. In Folge dessen sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Experten gegeben werden. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen große Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Westoverledingen

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Wissen auf. Mit Dienstreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenartigen Dienstreisen. Wir verstehen auf was es bei einem leistungsfähigen und erfolgreichen Travel Management für Westoverledingen ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Ein müheloser Ablauf und bestmöglich abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Durch eine alljährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Um im Verlauf der Gemeinschaftsarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die momentane Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Rahmen unserer indivudellen und persönlichen Betreuung kontinuierlich ein offenes Ohr. Wir stehen Ihnen gern per Telefongespräch, E-Mail und natürlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Umsetzung Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel passieren. Folglich ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Selbstverständlich erhalten Sie durch unsere Profis auch tiefgehende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Auch informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Gefahren im Ausland sowie die Garantie der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Dreh- und Angelpunkte der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen stetig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit mehreren Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, versprechen wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenartigen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Westoverledingen. Hier treffen wir Vereinbarungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so wirkungsvoll wie denkbar gestaltet werden kann. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf selbige Elemente wird von unseren Experten ausdrücklich geachtet. Der Mietautoanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an diversen Fahrzeugen, sowie vielen ausgewählten Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine langfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Optimieren des Einkaufs einiger Dienstleistungen ist zudem ein wesentlicher Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Buchung der Geschäftsreise zu vermindern. Das Analysieren der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ist dadurch eine der Funktionen der Fachmänner von UT Union Travel. Insoweit werden vorstellbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Mit einer Gruppierung der Anfrage an Leistungen probieren wir die auftretenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Experten der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Westoverledingen sonder sind auch in Lichtenfels für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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