Travel Management für Wegberg

Ein beachtlicher Kostenfaktor für Unternehmen in Wegberg sind die Reisekosten. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist auf diese Weise für Unternehmen von wichtiger Bedeutsamkeit. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Wegberg die nächsten Geschäftsreisen um sparsam und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portefeuille zählen verständlicherweise auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist bestens geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Wegberg
Unser Travel Management für Wegberg zeigt Ihnen einen umfangreichen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses ideal analysieren zu können. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt natürlich auch eine Beratung und Implementierung von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein effektives Travel Management auf.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte permanent eine essentielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Demzufolge lassen sich konsequente Regulierungen betreffend der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Kosten werden reduziert. Eine gründliche Beratung zur Einführung eines zeitgemäßen Travel Managements erhalten Sie natürlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Dienstreise existiert viel Planungs- und Organisationsspielraum. Ebendieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Ungereimtheiten gibt. Darüber hinaus stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Ebendieses Instrument hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und in Folge dessen effektiver mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Sie besitzen derzeit Vorgaben für Geschäftsreisen und wollen diese revidieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch validieren und analysieren wir Ihre augenblicklichen Richtlinien. Natürlich sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den beachtenswerten Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, jenes in die Hände von Experten zu geben. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Angesichts dieser Übung haben wir uns auch ein großes Partnernetz aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und fantastische Lösungen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Wegberg

Einmalige Servicequalität

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

1990 gegründet und insoweit 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Im Kontext der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um modernes Travel Management in Wegberg zur Verfügung. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen optimalen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine perfekt. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen ebendieses mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Kein Kunde ist nur eine Ziffer bei uns! Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer wirtschaftlichen Begutachtung ihrer aktuellen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung ständig ein offenes Ohr. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Umsetzung Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine große Rolle und sollte auf jeden Fall bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Naturgemäß kriegen Sie durch unsere Spezialisten auch genaue Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über etwaige Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit mehreren Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu unterschiedlichen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer garantieren. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein bedeutender Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Damit wir ökonomisch arbeiten können, ist es essenziell, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen umschließen. Mit diesen Standpunkten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die ideale Leistung zu einem fairen Preis respektieren. Schon seit etlichen Jahren können wir mit dem Leihautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch diverse Standorte ist diese Geschäftsbeziehung für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs unterschiedlicher Dienstleistungen ist auch ein schwerwiegender Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Reservierung der Geschäftsreise zu vermindern. Das Veranschaulichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann bloß durch eine detaillierte Analyse der derzeitigen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Experten die Potentiale auf und zeigen Ihnen auf diese Weise das Aufbesserungspotential auf. Eine hochwertige Dienstleistung hat naturgemäß auch ihren Preis, folglich versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu verringern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

In unseren Leistungen ist auch die letztendliche Abrechnung der Dienstreise enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt unmittelbar nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Rechnungsführung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des klugen Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Wegberg sonder sind auch in Leichlingen für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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