Travel Management für Tönisvorst

Durch die konstant sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Tönisvorst beständig zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist hierdurch für Unternehmen von wichtiger Bedeutsamkeit. Exakt an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Unser Travel Management beinhaltet die Überprüfung aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt selbstverständlich auch die Verbesserung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir möchten für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Tönisvorst
Unser Travel Management für Tönisvorst offeriert Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um ebendieses optimal analysieren zu können. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Implementation von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Um das Travel Management so leistungsfähig und effizient wie nur möglich zu gestalten, erhalten Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Interessen eiligst zu lösen.
Struktur und Einführung eines leistungsfähigen Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein professionelles Travel Management ist dieser Tage unerlässlich. Die Minderung der Kosten, ebenso wie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können deswegen erlangt werden. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein versiertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind besonders geschult und beraten Sie gern und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Tönisvorst dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Folglich helfen die Vorgaben, um alles so wirkungsvoll wie denkbar abzuwickeln. Jenes Instrument hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und dadurch effektiver mit dem Faktor Zeit umzugehen. Wir übernehmen mit Freude die Verantwortlichkeit und prüfen Ihre aktuellen Vorgaben für Reisen auf denkbare Potenziale und Wege. Sprechen Sie uns doch einfach an. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt verständlicherweise auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und pekuniärer Sicht ist sehr bei geschäftlichen Reisen enorm. Somit sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Experten gegeben werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und verlässliche Netzwerk aus Partnern in verschiedenen Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen immense Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Tönisvorst

Einmalige Servicequalität

25 Jahre Erfahrung und herausragende Servicequalität

1990 gegründet und dadurch 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Unsere Entstehung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen affirmativ entwickelt. In Folge dessen konnten wir uns nunmehr auch zu einem absoluten Profi von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Wissen. Hier stehen wir Ihnen gern Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Wir stimmen durch unser Wissen alle Vor-Ort-Termine vortrefflich aufeinander ab und sorgen für einen mühelosen Ablauf. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung stets zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, prüfen wir Ihre gegenwärtige Struktur um Potentiale aufdecken zu können. Ihr Wünsche und Anregungen werden dauernd in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risk Managements

Implementation Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine außerordentliche Rolle und sollte mit Sicherheit bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Eingehende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Dienstreise kriegen Sie selbstverständlich von unseren Spezialisten der UT Union Travel. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über mögliche Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen erstrebsame Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Zusammenarbeit und mehrjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenartigen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Tönisvorst. Die Vereinbarungen beinhalten selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgerechtes Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu garantieren. Bei der Auswahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass diese die perfekten Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Der Leihwagenanbieter Europcar zählt schon mehrjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an unterschiedlichen Fahrzeugen, sowie vielen unterschiedlichen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine längerfristige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das neue Travel Management beinhaltet auch die Optimierung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit selbigem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise verringert werden. UT Union Travel analysiert in ebendiesem Schritt zuallererst die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Die gebuchte Dienstleistung soll naturgemäß kosteneffektiv und hochwertig sein. Infolgedessen probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu überzeugen, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis durchsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Die Schlussrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Dienstreise den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gern auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Unsere Spezialisten übertragen alle Nachweise und Angaben unverzüglich an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Unterstützung des fachkundigen Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Tönisvorst naturgemäß mit Freude Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Andernach.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen