Travel Management für Sonneberg

Gerade auch Unternehmen in Sonneberg wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen gewaltigen Anteil des Haushalts verschlingen. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den finanziellen Aufwand verschaffen, um diesen ggf. zu verbessern. Kostengünstige Reisen sowie eine wirkungsvolle Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Unser Travel Management umfasst die Überprüfung aller Aktivitäten im Verlauf der Geschäftsreise des Unternehmens. In diesem Zusammenhang gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Vereinbarung und Verbesserung der Reiserichtlinien des Betriebes. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen stetig Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Sonneberg
Das umfangreiche Portfolio der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Sonneberg einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um jene professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Realisierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Der effektive Ablauf des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Beratung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Die Signifikanz von einem guten Travel Management ist heute noch in keinster Weise jedem Unternehmen bewusst. Die Reduktion der Kosten, ebenso wie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können als Folge erreicht werden. Eine allumfassende Beratung zur Einführung eines fortschrittlichen Travel Managements erhalten Sie logischerweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Sonneberg besteht aus Vorgaben. An diesem Ort ist festgelegt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Kostenerstattung erfolgt. Selbiges Instrument hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und demzufolge verlustfreier mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Sie besitzen augenblicklich Vorgaben für Dienstreisen und wollen diese prüfen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch testen und analysieren wir Ihre momentanen Vorgaben. Zu unserem Leistungsspektrum zählt erwartungsgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Dienstleister und wir
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig zu tun haben, sollten Sie selbiges Ansinnen in die Hände von absoluten Fachmännern geben. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Auf Grund ebendieser Expertise haben wir uns auch ein beträchtliches Partnernetz aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Mit mehreren Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und tolle Lösungen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Sonneberg

Herausragende Servicequalität

Hohe Qualität und 25 Jahre Erfahrung

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Unsere Entstehung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen schön entwickelt. Somit konnten wir uns nunmehr auch zu einem uneingeschränkten Profi von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter kontinuierlich und gern zur Verfügung. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine perfekt aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir erhalten und stetig weiter ausbauen Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung ständig zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Die individuelle und persönliche Unterstützung ist uns ganz besonders wichtig. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, begutachten wir Ihre jetzige Struktur um Potenziale offenbaren zu können. Damit Sie in jedem Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie stets eine individuelle und persönliche Beratung. Wir beraten Sie gerne fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Sonneberg kommen.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auf einer Geschäftsreise kann viel passieren. Auf diese Weise ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Die Fachmänner von UT Union Travel informieren Sie über weitreichende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über eventuelle Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen kontinuierlich ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit mehreren Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietautoservices. Da wir jahrelange Geschäftsbeziehungen zu unterschiedlichen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels garantieren. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein bedeutender Aspekt unser stetigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Die Vereinbarungen integrieren natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe selbiger Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgerechtes Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu garantieren. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf selbige Elemente wird von unseren Experten explizit geachtet. Durch die vielen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Verbessern des Einkaufs verschiedenartiger Dienstleistungen ist auch ein essenzieller Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Bestellung der Geschäftsreise zu verringern. UT Union Travel untersucht in jenem Schritt zunächst die aktuellen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Qualität der gewünschten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gebündelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Abrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Dienstreise den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin prüfen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen gerne auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Alle Belege werden von unseren Fachmännern gebündelt und alle notwendigen Angaben zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Sonneberg sonder sind auch in Harsewinkel für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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