Travel Management für Schwäbisch Hall

Durch die stetig sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Schwäbisch Hall ständig zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist auf diese Weise für jedes Unternehmen von wichtiger Bedeutsamkeit. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Die Optimierung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Schwäbisch Hall schenken uns hier das Vertrauen. Zu diesem Portfolio zählen verständlicherweise auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist herausragend geübt und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Schwäbisch Hall
Das weitschweifige Portfolio der UT Union Travel zeigt Ihnen aus Schwäbisch Hall einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um selbige professionell mit unserem Travel Management zu analysieren. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementation von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Der ökonomische Ablauf des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Betreuung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachgerechtes Travel Management ist gegenwärtig unabkömmlich. Die Reduktion der Kosten, wie auch einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können in Folge dessen erreicht werden. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines modernen Travel Managements erhalten Sie mit Freude und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reisevorgaben
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch jenes Hilfsmittel selbstverständlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier logischerweise gegeben. Auf Bitte analysieren wir zusammen Ihre derzeitig gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt natürlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen oftmals einen hohen finanziellen und administrativen Aufwand mit sich und sollten tunlichst von Fachmännern übernommen werden. Unser großes Netzwerk von solideen Partnern bietet auch für Ihr Unternehmen viele Vorteile. Gegenwärtig beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beträchtliche Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Schwäbisch Hall

Qualität im Service

Einmaliger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter permanent und mit Vergnügen zur Verfügung. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen einfachen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Termine ideal aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung stets zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir wollen Sie stets persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen stets gerecht zu werden. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer effektiven Untersuchung ihrer momentanen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung inkludieren wir Ihre Wünsche und nehmen ebendiese in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Wir beraten Sie mit Vergnügen fernmündlich, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Schwäbisch Hall kommen.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein wesentlicher Faktor. Natürlich kriegen Sie durch unsere Profis auch genaue Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Zusätzlich informieren wir Sie auch über die Erkennung und Abschätzung von Gefahren im Ausland sowie die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen stetig ein perfektes Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit ausgewählten Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere langjährige Kooperation mit vielfältigen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Verringerung der Kosten ist ein bedeutsamer Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir rationell arbeiten können, ist es bedeutsam, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen beinhalten. Mit ebendiesen Standpunkten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Perfekte Leistungen und faire Preise sind für uns bedeutende Bestandteile einer Kooperation. Beispielsweise arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das moderne Travel Management beinhaltet auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Procedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise verringert werden. Das Aufweisen von Verbesserungsmöglichkeiten kann alleinig durch eine präzise Betrachtung der derzeitigen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Spezialisten die Potentiale auf und zeigen Ihnen folglich das Optimierungspotential auf. Eine höhere Güte der benötigten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gesammelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Anfrage untersuchen wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die vollständige Abrechnung für Sie.

Die Spezialisten von UT Union Travel erfassen alle wesentlichen Informationen und Nachweise für Sie und überliefern diese gebündelt an Ihre Buchführung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Assistenz des kompetenten Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Kunden aus Schwäbisch Hall kommen zahlreiche weitere Kunden auch aus Haltern am See zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen