Travel Management für Salzgitter

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Salzgitter nimmt hinsichtlich der Mondialisierung und Verkettung der Welt ständig weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu wahren ist deshalb sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. Kostengünstige Reisen sowie eine wirtschaftliche Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Salzgitter die nächsten Dienstreisen um wirtschaftlich und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portefeuille zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Daher stehen wir Ihnen stets zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Salzgitter
Unser Travel Management für Salzgitter zeigt Ihnen einen umfangreichen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses ideal analysieren zu können. Die Implementierung von Richtlinien ist mitnichten reibungslos, gerade bei Dienstreisen. Infolgedessen helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Implementation jener Richtlinien. Effektives und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Betreuung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Aussagekraft von einem guten Travel Management ist heute noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch kompetentes Travel Management erreichen. Im gleichen Prozess werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? An diesem Punkt lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. In einer Geschäftsreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Dieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Weiterführend stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Mit diesem Instrument lassen sich die Organisation und die nachfolgende Bilanz der Reisen vereinheitlichen und wirtschaftlicher gestalten. Sie haben aktuell Richtlinien für Dienstreisen und möchten diese evaluieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch überprüfen und analysieren wir Ihre gegenwärtigen Richtlinien. Zu unserem Leistungsspektrum zählt naturgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig tun müssen, sollten Sie ebendieses Ansinnen in die Hände von absoluten Experten geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover verfügen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz verschiedenartiger Dienstleister. Mit unterschiedlichen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen tolle Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und fantastische Lösungen realisieren.

Unsere Leistungen im Travel Management für Salzgitter

Erstklassige Servicequalität

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Mit Dienstreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von verschiedenartigen Dienstreisen. Sie besitzen noch Fragen zu einem zeitgemäßen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Wissen überzeugen. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen bestmöglichen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen dieses mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Die individuelle und persönliche Beratung ist uns ganz besonders wichtig. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, inspizieren wir Ihre aktuelle Struktur um Potentiale enthüllen zu können. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung berücksichtigen wir Ihre Wünsche und nehmen diese in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Wir stehen Ihnen gerne per Anruf, E-Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Auf einer Dienstreise kann viel geschehen. Als Folge ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Die Spezialisten von UT Union Travel informieren Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie mögliche Gefahren erfassen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln natürlich unter anderem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Selbiges ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen kontinuierlich ein perfektes Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit unterschiedlichen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit verschiedenen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu reduzieren, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Um die Planung der Reisen optimal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Vereinbarungen. Ideale Leistungen und anständige Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Das wir im Bereich Mietauto mit Europcar zusammenarbeiten hat nachkommende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Bindung läuft nun schon viele Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das neuzeitliche Travel Management umschließt auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise reduziert werden. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel vorrangig die momentanen Einkaufsprozesse auswerten. Wir versuchen die ergebenden Kosten durch gebündelte Anfragen zu reduzieren. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erhalten.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, deshalb ist jener Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Das untersuchen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen möglich.

Alle Belege werden von unseren Profis gesammelt und alle vorgeschriebenen Angaben zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Sie möchten Ihr Travel Management verbessern? Dann vertrauen Sie den Fachmännern der UT Union Travel.

Neben unseren Interessenten aus Salzgitter kommen zahlreiche weitere Auftraggeber auch aus Kaiserslautern zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen