Travel Management für Ronnenberg

Ein außerordentlicher Kostenfaktor für Unternehmen in Ronnenberg sind die Reisekosten. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist in Folge dessen für Unternehmen von relevanter Signifikanz. Preisgünstige Reisen sowie eine effiziente Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Ronnenberg die nächsten Dienstreisen um effektiv und effizient Reisen zu können. In diesem Fall gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Festlegung und Aufwertung der Reiserichtlinien des Betriebes. Wir wollen für Sie jede Geschäftsreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Profis von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Ronnenberg
Unser Travel Management für Ronnenberg bietet Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes ideal analysieren zu können. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet wie erwartet auch eine Beratung und Umsetzung von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Der effektive Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Beratung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein modernes Travel Management setzen. Die Richtlinien für Dienstreisen im Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management abbilden und kann hierdurch klar zu Kostenminderung beitragen. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein fachgemäßes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind 1-a geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Ronnenberg besteht aus Richtlinien. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsraum. Dieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Zusätzlich stehen hier auch alternative Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Mit selbigem Werkzeug lassen sich die Organisation und die anschließende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Das Untersuchen und Beurteilen von Ihren aktuellen Reisevorgaben kann auf Anfrage logischerweise auch von uns übernommen werden. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt natürlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Der wirtschaftliche und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte auf jeden Fall von Experten übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beträchtliches Netz von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen große Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Ronnenberg

Unser Service für Sie

Herausragender Service mit Qualität

1990 gegründet und somit 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Arbeitsbereiches Geschäftsreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Fachmann in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Die jahrelange Erfahrung im Teilgebiet Travel Management macht uns zu Experten mit viel Können. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Der optimale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Know-how gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine vorbildhaft, um das perfekte Ergebnis für Sie zu erreichen. Unser hoher Qualitätsstandard wird keineswegs nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Durch eine jährliche Kundenbefragung können wir die Zufriedenheit unserer Kunden stetig ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen vereint ein ökonomisches Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Dieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie angepasste Beratung versprechen. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel passieren. In Folge dessen ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Unsere Profis der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Zudem kriegen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Abschätzung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Teil der Arbeit von UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen kontinuierlich ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit diversen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietautoservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit ausgewählten Hotelanbietern immer Chanceen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Ronnenberg. Um die Planung der Reisen weitestmöglich planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Um für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis respektieren. Das wir im Bereich Leihauto mit Europcar kooperieren hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem fairen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Bindung läuft nun schon viele Jahre.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu mindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. UT Union Travel untersucht in jenem Schritt in erster Linie die momentanen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Qualität der gesuchten und gebuchten Leistungen erproben wir mit einer gebündelten Abfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachkommende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin kontrollieren wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen gerne auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung aller Unterlagen und Belege erfolgt unverzüglich nach der Zusammenstellung unserer Experten an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen mehrere neue Käufer gegenwärtig aus Walsrode und mitnichten nur aus Ronnenberg. Wir freuen uns Sie aus Ronnenberg begrüßen zu dürfen, aber auch aus Walsrode sind Sie bei uns jederzeit Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Ronnenberg

Ihre Vorteile

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Ronnenberg

Herausragender Service mit Qualität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!