Travel Management für Riesa

Gerade auch Unternehmen in Riesa wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen beachtlichen Anteil des Budgets verschlingen. Auf diese Weise ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Dienstreisen zu verschaffen und ebendiese Faktoren gegebenenfalls zu optimieren. Genau an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Riesa die nächsten Geschäftsreisen um ökonomisch und effizient Reisen zu können. Die Betreuung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Optimieren und Beschließen der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Die Experten von UT Union Travel stehen Ihnen in jenen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Riesa
Unser Travel Management für Riesa offeriert Ihnen einen weitreichenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um dieses bestmöglich analysieren zu können. Auch die Unterstützung und Beratung in der Realisierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, erhalten Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Belange so schnell wie möglich zu lösen.
Aufbau und Einführung eines ökonomischen Travel Managements
Das Travel Management sollte immer eine bedeutsame Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Senkung der Kosten, ebenso wie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können deshalb erreicht werden. Über Aufbau und die Einführung des neuen Travel Managements können Sie gerne und immer wieder mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reisevorgaben
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Riesa besteht aus Vorgaben. In diesem Fall ist festgesetzt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Aufwandsentschädigung erfolgt. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch ebendieses Hilfsmittel natürlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier erwartungsgemäß vorhanden. Auf Anfrage analysieren wir gemeinsam Ihre momentan gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale auf. Gewiss sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen des Öfteren einen hohen wirtschaftlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten lieber von Spezialisten übernommen werden. 25 Jahre Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und ordentliche Netzwerk aus Kooperationspartnern in mehreren Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Fähigkeit in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtliche Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Riesa

Hervorragende Servicequalität

Qualität im Mittelpunkt

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Unsere Entstehung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen affirmativ entwickelt. Hierdurch konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem absoluten Fachmann von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Die langjährige Expertise im Arbeitsgebiet Travel Management macht uns zu Fachmännern mit viel Rüstzeug. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen problemlosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine mustergültig aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine hervorragende Service Qualität. Da wir uns immerzu weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bislang waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Selbiges ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Jeglicher Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, untersuchen wir Ihre aktuelle Struktur um Potenziale enthüllen zu können. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung beachten wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Für Sie aus Riesa stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. Deswegen sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass dieser Gesichtspunkt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Unsere Profis der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten auf Ihrer Dienstreise. Zudem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Gefahren im Ausland sowie die Garantie der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kosteneffektiven Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels gewährleisten. Die Verringerung der Kosten ist ein relevanter Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Damit wir verlustarm arbeiten können, ist es wichtig, dass die Abmachungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen beinhalten. Mit jenen Aspekten können wir kosteneffektiv für Sie arbeiten. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die vollkommene Leistung zu einem anständigen Preis billigen. Schon seit vielen Jahren können wir mit dem Leihautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch diverse Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu mindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. Am Beginn werden die momentanen Prozesse rund um den Erwerb analysiert und ausgewertet. Im weiteren Verlauf werden die Profis von UT Union Travel diese Resultate analysieren um Ihnen denkbare Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Wir versuchen die ergebenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu reduzieren. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis kriegen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, ergo ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Das checken der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen möglich.

Die Experten von UT Union Travel erfassen alle vorgeschriebenen Unterlagen und Nachweise für Sie und vermitteln ebendiese zentral an Ihre Finanzbuchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Riesa sonder sind auch in Biberach an der Riß für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen