Travel Management für Regensburg

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine große Rolle. Dieses ist etwa durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Die Kosten der Geschäftsreisen müssen demzufolge immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Genau an dieser Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Die Aufbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Viele Kunden aus Regensburg schenken uns hier das Vertrauen. Zu diesem Portfolio zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen jederzeit Rede und Antwort und helfen Ihnen gern weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Regensburg
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Regensburg um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Die Realisierung von Vorgaben ist keinesfalls reibungslos, gerade bei Geschäftsreisen. Daher helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Implementation jener Vorgaben. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir gemeinsam ein leistungsfähiges Travel Management auf.
Entstehung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein versiertes Travel Management ist inzwischen unabkömmlich. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch versiertes Travel Management erreichen. Im gleichen Prozess werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Eine allumfassende Beratung zur Einführung eines neuen Travel Managements bekommen Sie wie erwartet von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reisevorgaben. In diesem Zusammenhang ist bestimmt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Aufwandsentschädigung erfolgt. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Wenn Sie wollen, können wir selbstverständlich auch Ihre momentanen Vorgaben für Geschäftsreisen auswerten und auf Chancen und Potenziale untersuchen. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen des Öfteren einen hohen finanziellen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten lieber von Profis übernommen werden. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Im Zuge dieser Erfahrung haben wir uns auch ein großes Partnernetz aus vielfältigen Dienstleistern aufbauen können. Mit allerlein Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombige Lösungen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Regensburg

Unser Service für Sie

Qualität im Blickpunkt

1990 gegründet und als Folge 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir fokussiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von ausgewählten Dienstreisen. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter kontinuierlich und gern zur Verfügung. Ein störungsfreier Ablauf und optimal abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird keinesfalls nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen selbiges mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jeder Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit diese analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vor allem Geld. Damit Sie mit Bestimmtheit Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie stets eine individuelle und persönliche Beratung. Für Sie aus Regensburg stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefonanruf und E-Mail zur Verfügung.

Risk Managements

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein großer Faktor. Naturgemäß bekommen Sie durch unsere Experten auch genaue Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über mögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen kontinuierlich ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, gewährleisten wir Ihnen durch unsere langjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit mehreren Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein essentielles Element in unserem Aufgabenbereich. Die Abmachungen beinhalten naturgemäß auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein fortschrittliches Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu versprechen. Bei der Selektion unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass jene die idealen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Schon seit vielen Jahren können wir mit dem Leihautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch verschiedene Standorte ist diese Partnerschaft für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann nur durch eine fortdauernde Verfeinerung des Einkaufs realisiert werden. Dieses zählt zu den Aufgaben eines heutigen Travel Managements. Das Auswerten der aktuellen Einkaufsprozesse ist deshalb eine der Aufgaben der Profis von UT Union Travel. Auf diese Weise werden erdenkliche Potenziale identifiziert und können angepasst werden. Die gebuchte Dienstleistung soll erwartungsgemäß günstig und hochklassig sein. Deshalb probieren wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu überreden, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis umsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, folglich ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Vergnügen auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Die Profis von UT Union Travel erheben alle essenziellen Informationen und Nachweise für Sie und senden ebendiese gebündelt an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Regensburg sonder sind auch in Ingolstadt für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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