Travel Management für Porta Westfalica

Ein fulminanter Kostenfaktor für Unternehmen in Porta Westfalica sind die Reisekosten. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den monetären Kostenaufwand verschaffen, um diesen ggf. zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie zusätzlich bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Porta Westfalica die nächsten Dienstreisen um effektiv und effizient Reisen zu können. Die Betreuung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Optimieren und Beschließen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen und wir zusammen mit Ihnen Ihre Dienstreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Porta Westfalica
Wir von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Porta Westfalica ein breit gefächertes Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das derzeitige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen bekommen. Die Vorgaben einer Geschäftsreise müssen selbstverständlich auch augenfällig abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen natürlich auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Implementation förderlich. Der leistungsfähige Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Betreuung gestartet.
Aufbau und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Ein wirkungsvolles Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für weltweit orientierte Unternehmen essentiell. Die Vorgaben für Geschäftsreisen bzgl. Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management realisieren und kann folglich klar zu Kostensenkung beisteuern. Wir beraten Sie mit Freude im Hinblick auf ein versiertes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind eins-a geübt und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Porta Westfalica werden als internes Werkzeug verwendet, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, effizient und effektiv ablaufen kann. Diese Richtlinien beinhalten alles von der Planung und Organisation, wie die möglichen zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Dienstreise. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie folgende Rechnungen leichter aufstellen und mit dem Aspekt Zeit sparsamer umgehen. Wir übernehmen gerne die Zuständigkeit und prüfen Ihre augenblicklichen Vorgaben für Reisen auf mögliche Potenziale und Wege. Sprechen Sie uns doch einfach an. Zu unserem Leistungsspektrum zählt naturgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen des Öfteren einen hohen monetären und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Experten übernommen werden. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netz. Durch die diversen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preiswerte Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Porta Westfalica im Fokus unserer Bemühungen

Hochklassiger Service

Hochkarätiger Service mit Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit Geschäftsreisen als Geschäftsfokus sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von vielfältigen Dienstreisen. Wir wissen auf was es bei einem sparsamen und erfolgreichen Travel Management für Porta Westfalica ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine bestmöglich aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir erhalten und stetig weiter ausbauen Durch eine jährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden stetig ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Wir wollen Sie ständig persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen immerzu gerecht zu werden. Um ein leistungsfähiges Travel Management zu entwickeln, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Deshalb können anschließend Kosten und Zeit gespart werden. Damit Sie ohne Zweifel Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess eingliedern können, haben wir für Sie stets eine individuelle und persönliche Beratung. Wir stehen Ihnen mit Freude per Telefongespräch, Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Die Experten von UT Union Travel unterrichten Sie über weitreichende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen ständig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit unterschiedlichen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietautoservices. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, garantieren wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit allerlein Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Porta Westfalica. Diese Deklarationen enthalten Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Insoweit kann die Planung hoch ökonomisch ergehen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf ebendiese Elemente wird von unseren Profis explizit geachtet. Das wir im Bereich Mietwagen mit Europcar kooperieren hat folgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon einige Jahre.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das heutige Travel Management umschließt auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Dienstreise verkleinert werden. UT Union Travel bewertet in diesem Schritt zu Beginn die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Mit einer Clusterung der Nachfrage an Leistungen probieren wir die aufkommenden Kosten zu minimieren und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen logischerweise auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Wir können die vollständige Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Korrektheit überprüfen.

Die Profis von UT Union Travel erfassen alle wesentlichen Angaben und Belege für Sie und leiten selbige gebündelt an Ihre Buchführung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen einige neue Auftraggeber derzeit aus Erding und in keinster Weise nur aus Porta Westfalica. Wir freuen uns Sie aus Porta Westfalica willkommen heißen zu dürfen, aber gleichfalls aus Erding sind Sie bei uns permanent Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Porta Westfalica

Ihre Vorteile

Porta Westfalica im Fokus unserer Bemühungen

Hochkarätiger Service mit Qualität

Verträge mit Dienstleistern

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