Travel Management für Oranienburg

Ein fulminanter Kostenfaktor für Unternehmen in Oranienburg sind die Reisekosten. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist so gesehen sehr wichtig, um diesen notfalls verbessern zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Das Travel Management umschließt die Prüfung, Organisation und die Optimierung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Betriebes in Oranienburg. Die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichermaßen, wie das Verbessern und Determinieren der Richtlinien für eine Geschäftsreise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen schenken und wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Dienstreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Oranienburg
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Oranienburg bekommen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie mit Freude bei der Realisierung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Um das Travel Management so effektiv und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Belange schnellstmöglich zu lösen.
Entstehung des Travel Managements
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein zeitgerechtes Travel Management setzen. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachgemäßes Travel Management erlangen. Im gleichen Ablauf werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Gern beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erläutern Ihnen diesbezüglich Pluspunkte und Chancen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementierung
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Deshalb helfen die Vorgaben, um alles so effizient wie denkbar abzuwickeln. Dieses Instrument hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu vereinheitlichen und hierdurch leistungsfähiger mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Auf Bitte untersuchen wir zusammen Ihre gegenwärtig gültigen Reiserichtlinien und zeigen Ihnen Chancen und Potenziale auf. Zu unserem Leistungsspektrum zählt natürlich auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und wirtschaftlicher Sicht ist sehr bei geschäftlichen Reisen enorm. In Folge dessen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. Unser großes Netz von zuverlässigen Partnern offeriert auch für Ihr Unternehmen vielerlei Vorteile. Dieser Tage beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netzwerk. Durch die diversen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch geeignete Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Oranienburg im Fokus unserer Bemühungen

Hochkarätige Servicequalität

Qualität im Fokus

Mit nun 25 Jahren Expertise in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Unsere Entwicklung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen positiv entwickelt. Insofern konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem uneingeschränkten Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter kontinuierlich und gern zur Verfügung. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Ablauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine perfekt aufeinander ab. Unser hoher Qualitätsstandard wird nicht nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns kontinuierlich weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Selbiges ist für uns eine phantastische Auszeichnung und inspiriert uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Kein Kunde ist nur eine Kennziffer bei uns! Um ein wirtschaftliches Travel Management zu kreieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. Insoweit können später Kosten und Zeit gespart werden. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Rahmen unserer indivudellen und persönlichen Betreuung immerzu ein offenes Ohr. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Realisierung Risk Management

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine große Rolle und sollte ohne Frage bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Außerdem informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln logischerweise zudem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das perfekte Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen stetig ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit verschiedenen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, versprechen wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit mehreren Hotelanbietern in Deutschland. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein wesentlicher Aspekt unser ständigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden essentielle Kernelemente besiegelt, um eine Geschäftsreise effizient und kostengünstig zu planen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf ebendiese Elemente wird von unseren Spezialisten explizit geachtet. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein langjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu mindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Veranschaulichen von Verbesserungsoptionen kann allein durch eine tiefgehende Analyse der gegenwärtigen Einkaufsprozesse erfolgen. Hier decken unsere Fachmänner die Potenziale auf und zeigen Ihnen hierdurch das Aufbesserungspotential auf. Die gebuchte Dienstleistung soll selbstverständlich kostengünstig und hochwertig sein. Infolgedessen versuchen wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter derartig zu bekehren, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung kriegen oder einen besseren Preis durchsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Die Abrechnung der Leistungen bildet nach der erfolgreichen Dienstreise den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin revidieren wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Freude auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Spezialisten von UT Union Travel erheben alle essentiellen Daten und Nachweise für Sie und leiten jene gesammelt an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Hilfe des klugen Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Interessenten aus Oranienburg kommen allerlei weitere Käufer auch aus Nordhausen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen