Travel Management für Olpe

Durch die beständig wachsende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Olpe fortdauernd zu. Insoweit ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren notfalls zu optimieren. Preiswerte Reisen sowie eine sparsame Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Olpe befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie bspw. Fluggesellschaften oder Hotels. Wir wollen für Sie jede Geschäftsreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Olpe
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Olpe um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet selbstverständlich auch eine Beratung und Umsetzung von Vorgaben innerhalb der Dienstreise. Um das Travel Management so effektiv und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Jener wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um alle Belange so bald wie möglich zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder international orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein innovatives Travel Management setzen. Die Minderung der Kosten, ebenso wie konsistente Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können hierdurch erlangt werden. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Zu dieser Gelegenheit lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Olpe besteht aus Richtlinien. Diese Vorgaben umfassen alles von der Planung und Organisation, ebenso wie die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Ebendieses Instrument hilft Ihnen, die Schlussrechnungen zu vereinheitlichen und in Folge dessen leistungsfähiger mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Das Untersuchen und Beurteilen von Ihren gegenwärtigen Reisevorgaben kann auf Wunsch logischerweise auch von uns übernommen werden. Zu unserem Leistungsspektrum zählt wie erwartet auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Richtlinien.
Dienstleister und wir
Der finanzielle und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Profis übernommen werden. Auch unsere unterschiedlichen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen beachtenswerte Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Olpe

Hochwertiger Service

Die Erfahrung ist unsere Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Im Kontext der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Wir wissen auf was es bei einem sparsamen und erfolgreichen Travel Management für Olpe ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Durch unsere Praxis konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen optimalen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir erhalten und stetig weiter ausbauen Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung ständig zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Wir bemühen uns um jeden Kunden individuell und separat. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, prüfen wir Ihre augenblickliche Struktur um Potenziale aufdecken zu können. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie optimierte Beratung sicherstellen. Wir beraten Sie gern telefonisch, per E-Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Olpe kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle und sollte ohne Frage bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden. Umfassende Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise kriegen Sie naturgemäß von unseren Profis der UT Union Travel. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über eventuelle Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln natürlich zudem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Ebendieses ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen stetig ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, garantieren wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit diversen Hotelanbietern in Deutschland. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein essenzieller Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen vollkommen planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Ideale Leistungen und anständige Preise sind für uns elementare Bestandteile einer Kooperation. Z. B. arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietwagenanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das zeitgerechte Travel Management umschließt auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise reduziert werden. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel erst einmal die momentanen Einkaufsprozesse untersuchen. Eine höhere Qualität der benötigten und gebuchten Leistungen probieren wir mit einer gesammelten Nachfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der Reisekosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachfolgende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin überwachen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen gerne auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung aller Unterlagen und Belege erfolgt unmittelbar nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Buchhaltung.

Sie wollen Ihr Travel Management verbessern? Dann vertrauen Sie den Experten der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Olpe selbstverständlich gerne Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Friedrichsdorf.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen