Travel Management für Nienburg/Weser

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine außerordentliche Rolle. Jenes ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Auf diese Weise ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und diese Faktoren bei Bedarf zu verbessern. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Alles organisatorische rund um die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Nienburg/Weser wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und abgestimmt. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt natürlich auch die Optimierung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Nienburg/Weser
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Nienburg/Weser um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gern bei der Implementation von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern wollen wir Ihnen ein effizientes und effektives Travel Management anbieten.
Entstehung des Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachmännisches Travel Management ist nunmehr unabkömmlich. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch smartes Travel Management erlangen. Im gleichen Ablauf werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Eine genaue Beratung zur Einführung eines innovativen Travel Managements erhalten Sie verständlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementation
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Nienburg/Weser werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, wirtschaftlich und effektiv ablaufen kann. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den alternativen Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie nachkommende Rechnungen leichter gestalten und mit dem Aspekt Zeit effizienter umgehen. Das Auswerten und Prüfen von Ihren aktuellen Reisevorgaben kann auf Wunsch logischerweise auch von uns übernommen werden. Auf unsere Kooperation beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Dienstreisen können Sie sich logischerweise auch verlassen.
Verträge mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie ebendieses Projekt in die Hände von absoluten Experten geben. Das Travel Management tätig die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Auf Grund ebendieser Expertise haben wir uns auch ein außerordentliches Partnernetzwerk aus mehrerenen Dienstleistern aufbauen können. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Nienburg/Weser

Hochkarätige Servicequalität

Die gelebte Erfahrung ist unsere Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit dem Ausbau des Arbeitsbereiches Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir Ihr Spezialist in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Die jahrelange Expertise im Arbeitsgebiet Travel Management macht uns zu Fachmännern mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine mustergültig aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen sehr hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Da wir uns täglich weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Jenes ist für uns eine tolle Auszeichnung und motiviert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, inspizieren wir Ihre aktuelle Struktur um Potentiale aufdecken zu können. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie optimierte Beratung garantieren. Wir beraten Sie mit Vergnügen fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Nienburg/Weser kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Das Beachten der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essenzielles Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Leistungsfähige Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Obendrein bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von möglichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln selbstverständlich u. a. mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das perfekte Angebot zu unterbreiten. Dieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen ständig ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit diversen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu ausgewählten Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels sicherstellen. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein wichtiger Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden essenzielle Kernelemente besiegelt, um eine Geschäftsreise verlustarm und kosteneffektiv zu planen. Unsere Handelspartner wissen, das wir ständig die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Der Leihwagenanbieter Europcar zählt schon langjährig zu unseren Handelspartnern. Das Angebot an diversen Fahrzeugen, wie auch vielen verschiedenen Standorten und der anständige Preis überzeugten uns, eine nachhaltige Beziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Vermindern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann alleinig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. UT Union Travel bewertet in diesem Schritt zu Beginn die derzeitigen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Eine höhere Qualität der benötigten und gebuchten Leistungen versuchen wir mit einer gesammelten Anfrage beim jeweiligen Dienstleister zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachfolgende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das überwachen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen denkbar.

Alle Nachweise werden von unseren Fachmännern gesammelt und alle essentiellen Angaben zusammengestellt und direkt an Ihre Buchhaltung übermittelt.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des professionellen Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Nienburg/Weser sonder sind auch in Rheinberg für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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