Travel Management für Neustrelitz

Konstant wachsende Reisekosten wegen der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Neustrelitz zu. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, sowie den finanziellen Kostenaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu optimieren. Kosteneffektive Reisen sowie eine leistungsfähige Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management umschließt die Kontrolle, Organisation und die Steuerung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in Neustrelitz. Zu diesem Portefeuille zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist herausragend geübt und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Neustrelitz
Wir von UT Union Travel offerieren Ihnen im Travel Management für Neustrelitz ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet natürlich auch eine Beratung und Realisierung von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern wollen wir Ihnen ein wirksames und effektives Travel Management zur Verfügung stellen.
Struktur und Einführung eines wirkungsvollen Travel Managements
Nationale oder global orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein fortschrittliches Travel Management setzen. Insoweit lassen sich einheitliche Regulierungen bezüglich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Unkosten werden reduziert. Über Aufbau und die Einführung des zeitgemäßen Travel Managements können Sie gerne und jederzeit mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Neustrelitz werden als internes Werkzeug verwendet, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, effizient und effektiv ablaufen kann. In diesem Fall ist festgelegt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Vergütung erfolgt. Dieses Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu standardisieren und so gesehen ökonomischer mit dem Faktor Zeit umzugehen. Chancen und Potenziale in Ihren momentanen Richtlinien werden auf Anfrage naturgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Zu unserem Leistungsspektrum zählt erwartungsgemäß auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Dienstleister und wir
Durch den immensen Aufwand der Administration und Finanzierung von Dienstreisen ist es ratsam, jenes in die Hände von Spezialisten zu geben. Auch unsere unterschiedlichen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Mit diversen Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netzwerk verlassen und bombastische Lösungen realisieren.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Neustrelitz

Unser Service für Sie

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

1990 gegründet und demzufolge 25 Jahre Expertise der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Arbeitsbereiches Geschäftsreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Profi in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir wissen auf was es bei einem weitreichenden und erfolgreichen Travel Management für Neustrelitz ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Dienstreisen zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Know-how alle Vor-Ort-Termine meisterhaft aufeinander ab und sorgen für einen problemlosen Ablauf. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keiner Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns kontinuierlich weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Jenes ist für uns eine geniale Auszeichnung und motiviert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer tiefgründigen Begutachtung ihrer gegenwärtigen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Damit Sie mit Bestimmtheit Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess einfügen können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Implementierung Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein essentieller Faktor. Wirksame Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Ansonsten informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Gefahren im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Dreh- und Angelpunkte der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostengünstigen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Kooperation mit verschiedenen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Minderung der Kosten ist ein essenzieller Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Spezifikationen umfassen Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Hierdurch kann die Planung hoch effizient erfolgen. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die ideale Leistung zu einem anständigen Preis anerkennen. Schon seit vielen Jahren können wir mit dem Mietautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch verschiedene Standorte ist diese Beziehung für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann bloß mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Zuerst werden die aktuellen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Im Folgenden werden die Fachmänner von UT Union Travel diese Auswertungen auswerten um Ihnen erdenkliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Wir versuchen die hervortretenden Kosten durch gesammelte Anfragen zu reduzieren. Durch ebendiese Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis bekommen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen naturgemäß auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Bitte kontrollieren wir Ihre Abrechnung auf Richtigkeit oder übernehmen die komplette Abrechnung für Sie.

Die Spezialisten von UT Union Travel sammeln alle essenziellen Daten und Belege für Sie und überliefern diese gebündelt an Ihre Buchführung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Neustrelitz sonder sind auch in Neu Wulmstorf für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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