Travel Management für Neckarsulm

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Neckarsulm nimmt wegen der Mondialisierung und Vernetzung der Welt immer weiter zu und nimmt einen außerordentlichen Kostenpunkt ein. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist demzufolge für jedes Unternehmen von wesentlicher Bedeutsamkeit. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Neckarsulm wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und abgestimmt. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt naturgemäß auch die Aufwertung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Unser Team ist bestens geschult und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Neckarsulm
Damit Sie einen umfangreichen Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Neckarsulm erhalten, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Das Travel Management der UT Union Travel umfasst wie erwartet auch eine Beratung und Implementation von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Interessen so schnell wie möglich zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein sparsames Travel Management ist in der heutigen Zeit für weltweit orientierte Unternehmen unabkömmlich. Die Minderung der Kosten, ebenso wie konsequente Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können so gesehen erlangt werden. Eine allumfassende Beratung zur Einführung eines neuen Travel Managements bekommen Sie natürlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Neckarsulm besteht aus Richtlinien. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsraum. Ebendieses wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Diskrepanzen gibt. Darüber hinaus stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch ebendieses Hilfsmittel natürlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier selbstverständlich vorhanden. Auf Bitte analysieren wir zusammen Ihre augenblicklich gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale auf. Zu unserem Leistungsspektrum zählt natürlich auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und monetärer Sicht ist gerade bei geschäftlichen Reisen enorm. Infolgedessen sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein ansehnliches Netz von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen profitieren unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch geeignete Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Neckarsulm

Herausragende Servicequalität

25 Jahre Expertise und einmalige Servicequalität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Know-how auf. Im Kontext der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um zeitgerechtes Travel Management in Neckarsulm zur Verfügung. Ein einfacher Ablauf und ideal abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geübten Auge. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine hervorragende Service Qualität. Durch eine jährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir wollen Sie immerzu persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen immer gerecht zu werden. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer weitreichenden Untersuchung ihrer gegenwärtigen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Für Sie aus Neckarsulm stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Umsetzung Risk Management

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine große Rolle und sollte mit Bestimmtheit bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Die Profis von UT Union Travel unterrichten Sie über durchschlagende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über erdenkliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Um Ihnen ständig ein perfektes Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit diversen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, garantieren wir Ihnen durch unsere jahrelange Kooperation und Zusammenarbeit mit allerlein Hotelanbietern in Deutschland. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu verringern, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Damit wir verlustfrei arbeiten können, ist es essenziell, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen implizieren. Mit ebendiesen Aspekten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Unsere Handelspartner wissen, das wir permanent die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Das wir im Bereich Mietauto mit Europcar zusammenarbeiten hat anschließende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Geschäftsbeziehung läuft nun schon viele Jahre.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Verringern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann lediglich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Am Beginn werden die aktuellen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Im weiteren Verlauf werden die Fachmänner von UT Union Travel diese Auswertungen analysieren um Ihnen womögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die Güte der Dienstleistung ist für uns stets wesentlich. Somit versuchen wir durch eine Gruppierung von Anfragen die Güte zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Betreuung des erfahrenen Teams der UT Union Travel.

Wir begrüßen mehrere neue Auftraggeber derzeit aus Strausberg und in keinster Weise nur aus Neckarsulm. Wir freuen uns Sie aus Neckarsulm begrüßen zu dürfen, aber auch aus Strausberg sind Sie bei uns stetig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Neckarsulm

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Neckarsulm

Einführung von Effizienz im Travel Management

Implementierung von Reiserichtlinien

Verträge mit Dienstleistern