Travel Management für Mettmann

Permanent wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Mettmann zu. Hierdurch ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den monetären Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und selbige Faktoren bei Bedarf zu verbessern. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Geschäftsreisen.

Unser Travel Management umschließt die Überprüfung aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir verständlicherweise auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie bspw. Fluggesellschaften oder Hotels. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. Deswegen stehen wir Ihnen kontinuierlich zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Mettmann
Damit Sie einen breit gefächerten Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Mettmann erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Implementierung von Richtlinien ist nicht reibungslos, gerade bei Dienstreisen. Daher helfen Ihnen unsere Fachmänner beratend und unterstützend bei der Implementierung jener Richtlinien. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen möchten wir Ihnen ein wirksames und effektives Travel Management offerieren.
Entstehung des Travel Managements
Ein sparsames Travel Management ist in der heutigen Zeit für international orientierte Unternehmen unabkömmlich. Die Richtlinien für Dienstreisen bezüglich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochversiertes Travel Management realisieren und kann deshalb ersichtlich zu Kostensenkung beisteuern. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines fachgemäßen Travel Managements kriegen Sie gern und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Mettmann besteht aus Vorgaben. Die Dienstreise benötigt viel Planung und Organisation. Insofern helfen die Richtlinien, um alles so wirkungsvoll wie denkbar abzuwickeln. Mit diesem Werkzeug lassen sich die Einrichtung und die nachfolgende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Wenn Sie möchten, können wir de facto auch Ihre augenblicklichen Vorgaben für Dienstreisen analysieren und auf Möglichkeiten und Potenziale untersuchen. Vom Verfassen bis zum Einführen können Sie von unserer Seite große Unterstützung bekommen. Sprechen Sie uns einfach an.
Dienstleister und wir
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Dienstreise wenig tun müssen, sollten Sie dieses Vorhaben in die Hände von absoluten Profis geben. Unser großes Netz von zuverlässigen Partnern zeigt auch für Ihr Unternehmen viele Pluspunkte. Inzwischen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Mit diversen Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und fantastische Lösungen realisieren.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Mettmann

Qualität im Service

Qualität im Mittelpunkt

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Know-how auf. Im Rahmen der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation reifen. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerzu und gerne zur Verfügung. Durch unsere Erfahrung konnten wir über die Jahre eine optimales Auge für einen idealen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine optimal. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen ebendieses mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir bemühen uns um jeden Kunden individuell und separat. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, durchleuchten wir Ihre jetzige Struktur um Potentiale ausmachen zu können. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Ebendieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie angepasste Beratung gewährleisten. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine große Rolle und sollte in jedem Fall bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Effektive Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie eventuelle Gefahren erfassen und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Wirtschaftliche Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verfeinerung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel bekommen, garantieren wir Ihnen durch unsere langjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit diversen Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein schwerwiegendes Element in unserem Aufgabenbereich. Die Abmachungen involvieren natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe selbiger Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgemäßes Travel Management aufzubauen und für Sie den optimalen Preis zu garantieren. Bei der Wahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass jene die besten Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Schon seit diversen Jahren können wir mit dem Mietwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch unterschiedliche Standorte ist diese Beziehung für beide Seiten von großem Vorteil.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das zeitgemäße Travel Management beinhaltet auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit diesem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen im Verlauf einer Geschäftsreise reduziert werden. UT Union Travel begutachtet in diesem Schritt erst einmal die momentanen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Wir versuchen die auftretenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu reduzieren. Durch diese Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erhalten.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir sind für Sie aus Mettmann natürlich gern Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Würselen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen