Travel Management für Memmingen

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine beachtenswerte Rolle. Jenes ist z. B. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. So gesehen ist es umso wichtiger, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu verschaffen und ebendiese Faktoren notfalls zu optimieren. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Memmingen wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Zu diesem Portefeuille zählen selbstverständlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir möchten für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Fachmännern von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Memmingen
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Memmingen um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt naturgemäß auch eine Beratung und Umsetzung von Vorgaben innerhalb der Geschäftsreise. Der leistungsfähige Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Beratung gestartet.
Struktur und Einführung eines wirtschaftlichen Travel Managements
Die Aussagekraft von einem guten Travel Management ist heute noch keinesfalls jedem Unternehmen bewusst. Die Richtlinien für Dienstreisen betreffend Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management abbilden und kann deswegen augenfällig zu Kostenreduktion beisteuern. Sie haben noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Dann lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Umsetzung
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Memmingen besteht aus Vorgaben. Diese Vorgaben beinhalten alles von der Planung und Organisation, wie auch die denkbaren zusätzlich buchbaren Leistungen während einer Dienstreise. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachkommende Abrechnungen leichter gestalten und mit dem Faktor Zeit verlustfreier umgehen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren aktuellen Richtlinien werden auf Bitte naturgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Wir unterstützen Sie wie erwartet auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Verträge mit Dienstleistern
Damit Sie mit dem Aufwand rund um eine Geschäftsreise wenig zu tun haben, sollten Sie jenes Projekt in die Hände von absoluten Profis geben. Auch unsere diversen Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Memmingen

Unser Service für Sie

Die Erfahrung ist unsere Qualität

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Im Rahmen der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum allumfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um neuartiges Travel Management in Memmingen zur Verfügung. Der beste Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine mustergültig, um das perfekte Ziel für Sie zu erreichen. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Durch eine alljährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden ständig ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Die individuelle und persönliche Beratung ist uns ganz besonders wichtig. Um Zeit und Geld effektiv einsparen zu können, begutachten wir Ihre derzeitige Struktur um Potentiale detektieren zu können. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung inkludieren wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Naturgemäß kriegen Sie durch unsere Fachmänner auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Zusätzlich informieren wir Sie auch über die Erkennung und Bewertung von Gefahren im Ausland sowie die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern und Dienstleistern. Nützliche Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Optimierung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietautoanbietern. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu unterschiedlichen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Die Verminderung der Kosten ist ein wichtiger Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Die Vereinbarungen integrieren selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein neues Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu garantieren. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf ebendiese Elemente wird von unseren Fachmännern explizit geachtet. Beispielsweise arbeiten wir seit mehreren Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das frische Travel Management umfasst auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit selbigem Vorgang, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise reduziert werden. Das Aufweisen von Verbesserungsoptionen kann alleinig durch eine ausführliche Betrachtung der gegenwärtigen Einkaufsprozesse erfolgen. Hier decken unsere Profis die Potentiale auf und zeigen Ihnen auf diese Weise das Verfeinerungspotential auf. Eine hochwertige Dienstleistung hat natürlicherweise auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu senken oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Das revidieren der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen denkbar.

Alle Nachweise werden von unseren Spezialisten gebündelt und alle unumgänglichen Unterlagen zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für den Bereich Travel Management,

Wir begrüßen allerlei neue Käufer momentan aus Kaufbeuren und mitnichten nur aus Memmingen. Wir freuen uns Sie aus Memmingen begrüßen zu dürfen, aber gleichfalls aus Kaufbeuren sind Sie bei uns immer Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

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Ihre Vorteile

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Memmingen

Die Erfahrung ist unsere Qualität

Verträge mit Dienstleistern

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