Travel Management für Melle

Durch die konstant sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Melle stetig zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist deshalb für jedes Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Genau an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Das Travel Management umschließt die Kontrolle, Organisation und die Optimierung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Betriebes in Melle. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt selbstverständlich auch die Aufwertung und Festlegung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. Aus diesem Grund stehen wir Ihnen immerzu zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Melle
Damit Sie einen umfassenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Melle kriegen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Umsetzung von Vorgaben ist mitnichten simpel, gerade bei Geschäftsreisen. Deswegen helfen Ihnen unsere Profis beratend und unterstützend bei der Implementation der Richtlinien. Um das Travel Management so leistungsfähig und effizient wie nur möglich zu gestalten, bekommen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Belange so bald wie möglich zu lösen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte immerzu eine essentielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Vorgaben für Dienstreisen betreffend Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management abbilden und kann als Folge offensichtlich zu Kostenreduktion beitragen. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein fachmännisches Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind eins-a geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Realisierung
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Melle dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. Diese Vorgaben inkludieren alles von der Planung und Organisation, wie die eventuellen zusätzlich buchbaren Leistungen im Verlauf einer Dienstreise. Ebendieses Werkzeug hilft Ihnen, die Rechnungen zu vereinheitlichen und insofern wirksamer mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Das Auswerten und Beurteilen von Ihren augenblicklichen Reisevorgaben kann auf Anfrage logischerweise auch von uns übernommen werden. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt natürlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den außerordentlichen Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, ebendieses in die Hände von Fachmännern zu geben. 25 Jahre Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und treue Netz aus Partnern in verschiedenen Dienstleistungsgewerben vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen bedeutende Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Melle

Qualität im Service

25 Jahre Erfahrung und erstklassige Servicequalität

1990 gegründet und insoweit 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Die langjährige Expertise im Feld Travel Management macht uns zu Fachmännern mit viel Wissen. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Ein problemloser Ablauf und optimal abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Unser hoher Qualitätsstandard wird in keinster Weise nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Durch eine alljährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden stetig ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Wir bemühen uns um jeden Kunden individuell und separat. Um ein effizientes Travel Management zu gestalten, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Demzufolge können danach Kosten und Zeit gespart werden. Im Rahmen unserer persönlichen Beratung berücksichtigen wir Ihre Wünsche und nehmen diese in das neu erarbeitete Modell mit auf. Wir beraten Sie gern fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Melle kommen.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutsames Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Weitreichende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Um Ihnen stetig ein perfektes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit diversen Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietautoservices. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu mehreren Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels zusichern. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein relevantes Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Damit wir effektiv arbeiten können, ist es essenziell, dass die Vereinbarungen auch Zimmerpreise und Mindestabnahmen integrieren. Mit selbigen Aspekten können wir kostenwirksam für Sie arbeiten. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Melle nur bieten, wenn wir bei unseren Vertragspartnern perfekte Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein jahrelanger Geschäftspartner.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Reservierung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann bloß durch eine stetige Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Ebendieses zählt zu den Aufgaben eines neuartigen Travel Managements. UT Union Travel bewertet in diesem Schritt erst einmal die aktuellen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine hochklassige Dienstleistung hat wie erwartet auch ihren Preis, deshalb versuchen wir, durch gebündelte Anfragen den Preis zu reduzieren oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Melle natürlich gern Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Freising.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen