Travel Management für Magdeburg

Gerade auch Unternehmen in Magdeburg wissen, dass durch die globale Vernetzung die Reisekosten einen gewaltigen Anteil des Budgets verschlingen. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den finanziellen Kostenaufwand verschaffen, um diesen gegebenenfalls zu verbessern. Preiswerte Reisen sowie eine weitreichende Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Die Aufbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Magdeburg schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Zu diesem Portefeuille zählen natürlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist herausragend geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Magdeburg
Damit Sie einen breit gefächerten Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Magdeburg erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Implementierung von Vorgaben ist in keiner Weise problemlos, gerade bei Geschäftsreisen. Infolgedessen helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Realisierung solcher Vorgaben. Der effektive Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Betreuung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Die Aussagekraft von einem guten Travel Management ist nunmehr noch in keinster Weise jedem Unternehmen bewusst. Die Reduzierung der Kosten, sowie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie auch für die Finanzierung und Abrechnung können demzufolge erreicht werden. Über Aufbau und die Einführung des zeitgemäßen Travel Managements können Sie gern und immer wieder mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie zufriedenstellend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementation
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Magdeburg fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsfreiraum. Ebendieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Darüber hinaus stehen hier auch weitere Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Selbiges Instrument hilft Ihnen, die Abrechnungen zu standardisieren und dadurch leistungsfähiger mit dem Faktor Zeit umzugehen. Wenn Sie möchten, können wir verständlicherweise auch Ihre jetzigen Vorgaben für Geschäftsreisen untersuchen und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale evaluieren. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen nicht selten einen hohen geldlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten möglichst von Profis übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover haben im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetzwerk verschiedener Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Magdeburg im Fokus unserer Bemühungen

Hochwertiger Service

Die Expertise ist unsere Qualität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit und gern zur Verfügung. Der optimale Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Wissen gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Vor-Ort-Termine komplett, um das perfekte Endergebnis für Sie zu erlangen. Unser hoher Qualitätsstandard wird auf keinen Fall nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ sichtbar. Durch eine jährliche Kundenumfrage können wir die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich ablesen und sind stets motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Jedweder Kunde ist für uns bedeutend und wird persönlich betreut. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit selbige analysiert und wirkungsvoll ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vor allem Geld. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Rahmen unserer indivudellen und persönlichen Betreuung jederzeit ein offenes Ohr. Wir stehen Ihnen gerne per Telefon, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Umsetzung Risk Management

Auf einer Geschäftsreise kann viel passieren. Dadurch ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Weitreichende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Des Weiteren informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln naturgemäß zudem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Ebendieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis gewähren. Durch unsere Kooperation und langjährige kooperative Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterkunft in komfortablen Hotels zusagen. Die Verringerung der Kosten ist ein zentraler Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Diese Festlegungen integrieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Deshalb kann die Planung hoch wirtschaftlich ergehen. Die optimalen Preise können wir unseren Kunden aus Magdeburg nur zeigen, wenn wir bei unseren Handelspartnern ideale Leistungen zu einem anständigen Preis beziehen können. Als Exempel kann hier Europcar für eine dolle Kooperation genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Optimieren des Einkaufs verschiedener Dienstleistungen ist unter anderem ein wichtiger Faktor um für Sie die Kosten und Aufwendungen bei der Organisation und Reservierung der Dienstreise zu mindern. UT Union Travel analysiert in diesem Schritt in erster Linie die aktuellen Einkaufsprozesse, um Verbesserungspotenziale aufzudecken. Eine hochklassige Dienstleistung hat logischerweise auch ihren Preis, in Folge dessen versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu senken oder eine hochwertigere Dienstleistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Haben Sie Ihre Dienstreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachfolgende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Das revidieren der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Wir sammeln alle Nachweise ein und stellen alle benötigten Angaben zusammen und senden diese logischerweise gleich an Ihre Buchführung.

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management optimieren möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir beraten Sie nicht nur in Magdeburg sonder sind auch in Krefeld für Sie da und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen