Travel Management für Ludwigsburg

Ein beachtenswerter Kostenfaktor für Unternehmen in Ludwigsburg sind die Reisekosten. Der Überblick über den monetären Aufwand zu erhalten ist demnach sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls optimieren zu können. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management umfasst die Prüfung, Organisation und die Optimierung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Unternehmens in Ludwigsburg. Zu diesem Portefeuille zählen verständlicherweise auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Unser Team ist herausragend geschult und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Ludwigsburg
Unser Travel Management für Ludwigsburg offeriert Ihnen einen weitreichenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges bestmöglich analysieren zu können. Die Implementation von Vorgaben ist auf keinen Fall simpel, gerade bei Geschäftsreisen. Infolgedessen helfen Ihnen unsere Experten beratend und unterstützend bei der Umsetzung dieser Richtlinien. Der effektive Ablauf des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Betreuung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein zeitgemäßes Travel Management setzen. Deshalb lassen sich konsequente Regulierungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? Zu dieser Gelegenheit lassen Sie sich doch von unseren außergewöhnlich geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Implementierung
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Ludwigsburg besteht aus Richtlinien. Hier ist festgelegt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Vergütung erfolgt. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie anschließende Rechnungen einfacher zusammenstellen und mit dem Faktor Zeit ökonomischer umgehen. Sie haben derzeit Vorgaben für Dienstreisen und wollen diese untersuchen lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch revidieren und analysieren wir Ihre momentanen Vorgaben. Zu unserem Leistungsspektrum zählt wie erwartet auch das Einführen und Aufsetzen von neuen Vorgaben.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Durch den immensen Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, ebendieses in die Hände von Spezialisten zu geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover haben im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetzwerk ausgewählter Dienstleister. Mit allerlein Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombige Lösungen realisieren.

Ludwigsburg im Fokus unserer Bemühungen

Hochklassiger Service

25 Jahre Erfahrung und herausragende Servicequalität

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Know-how auf. Unsere Bildung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen affirmativ entwickelt. So gesehen konnten wir uns nun auch zu einem allumfassenden Fachmann von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Wir verstehen auf was es bei einem effektiven und erfolgreichen Travel Management für Ludwigsburg ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Der perfekte Ablauf Ihrer Reise ist durch unser Rüstzeug gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine mustergültig, um das perfekte Ergebnis für Sie zu erlangen. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsfeld „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung permanent zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Maßgeschneiderte und persönliche Beratung

Wir wollen Sie ständig persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen immerzu gerecht zu werden. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, analysieren wir Ihre jetzige Struktur um Potenziale detektieren zu können. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Ebendieses können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie optimierte Beratung sicherstellen. Wir stehen Ihnen gerne per Telefonat, Mail und selbstverständlich persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essentielles Element bei der Planung einer Dienstreise. Unsere Spezialisten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie womögliche Gefahren sehen und richtig einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Zentraler Bestandteil der Arbeit von UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern und Dienstleistern. Unsere Kooperation mit Airlinen, der Hotelbranche und Mietautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Ludwigsburg kontinuierliche Pluspunkte. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, versprechen wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit mehreren Hotelanbietern in Deutschland. Die Reduzierung der Kosten ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Hier treffen wir Vereinbarungen betreffend der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so verlustfrei wie vorstellbar gestaltet werden kann. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Vertragspartnern zusammen. Auf jene Elemente wird von unseren Fachmännern ausdrücklich geachtet. Zum Beispiel arbeiten wir seit etlichen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da diese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Verringern der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann lediglich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel zuallererst die derzeitigen Einkaufsprozesse auswerten. Eine hochklassige Dienstleistung hat verständlicherweise auch ihren Preis, somit versuchen wir, durch gebündelte Nachfragen den Preis zu verringern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

In unseren Leistungen ist auch die letztendliche Schlussrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin prüfen wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen mit Vergnügen auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Die Übertragung aller Unterlagen und Belege erfolgt unmittelbar nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Buchhaltung.

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management optimieren möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir begrüßen zig neue Käufer momentan aus Esslingen am Neckar und auf keinen Fall nur aus Ludwigsburg. Wir freuen uns Sie aus Ludwigsburg begrüßen zu dürfen, aber ebenso aus Esslingen am Neckar sind Sie bei uns ständig Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Ludwigsburg

Ihre Vorteile

Ludwigsburg im Fokus unserer Bemühungen

25 Jahre Erfahrung und herausragende Servicequalität

Die Verhandlung mit Dienstleistern

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