Travel Management für Kulmbach

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Kulmbach nimmt aufgrund der Liberalisierung des Welthandels und Vernetzung der Welt permanent weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Der Überblick über den monetären Aufwand zu bewahren ist so gesehen sehr wichtig, um diesen notfalls verbessern zu können. Kosteneffektive Reisen sowie eine wirkungsvolle Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Kulmbach befinden sich in unserem Travel Management Portfolio, Zu diesem Portefeuille zählen naturgemäß auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen permanent Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Vergnügen weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Kulmbach
Unser Travel Management für Kulmbach zeigt Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes optimal analysieren zu können. Auch die Unterstützung und Beratung in der Realisierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein effektives Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines tiefgreifenden Travel Managements
Das Travel Management sollte ständig eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Richtlinien für Geschäftsreisen bzgl. Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management realisieren und kann hierdurch augenfällig zu Kostensenkung beisteuern. Gern beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen zu diesem Punkt Pluspunkte und Chancen für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Kulmbach besteht aus Richtlinien. An dieser Stelle ist festgesetzt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die darauffolgende Aufwandsentschädigung erfolgt. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie nachkommende Rechnungen einfacher gestalten und mit dem Aspekt Zeit wirtschaftlicher umgehen. Wenn Sie wollen, können wir naturgemäß auch Ihre jetzigen Vorgaben für Dienstreisen analysieren und auf Chancen und Potenziale überprüfen. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt erwartungsgemäß auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Dienstleister und wir
Durch den beachtenswerten Aufwand der Administration und Finanzierung von Dienstreisen ist es angebracht, jenes in die Hände von Profis zu geben. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein beachtliches Netzwerk von Partnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Kulmbach

Unser Service für Sie

Hochkarätiger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Unsere Entfaltung hat sich mit der Spezialisierung auf Geschäftsreisen schön entwickelt. Damit konnten wir uns inzwischen auch zu einem absoluten Fachmann von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Sie haben noch Fragen zu einem modernen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Know-how überzeugen. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen einfachen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine ideal aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir erhalten und stetig weiter ausbauen Unsere alljährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung kontinuierlich zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer wirtschaftlichen Analyse ihrer gegenwärtigen Struktur der Planung von Dienstreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung integrieren wir Ihre Wünsche und nehmen jene in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Für Sie aus Kulmbach stehen wir gerne und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und E-Mail zur Verfügung.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein essenzieller Faktor. Unsere Fachmänner der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Geschäftsreise. Darüber hinaus informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit mehreren Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen stets ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Da wir mehrjährige Partnerschaften zu mehreren Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels garantieren. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein bedeutender Aspekt unser stetigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Die Abmachungen umfassen natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, wie auch die Berechnung der Preise. Nur mit Hilfe jener Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgemäßes Travel Management aufzubauen und für Sie den perfekten Preis zu versprechen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und optimalen Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf jene Elemente wird von unseren Experten ausdrücklich geachtet. Etwa arbeiten wir seit mehreren Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann ausschließlich durch eine stetige Verfeinerung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Aufgaben eines frischen Travel Managements. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel vorrangig die augenblicklichen Einkaufsprozesse analysieren. Eine hochwertige Dienstleistung hat wie erwartet auch ihren Preis, demnach versuchen wir, durch gesammelte Nachfragen den Preis zu vermindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen natürlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Wir können die gesamte Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Richtigkeit kontrollieren.

Alle Nachweise werden von unseren Spezialisten gesammelt und alle vorgeschriebenen Angaben zusammengestellt und direkt an Ihre Rechnungsführung übermittelt.

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management optimieren wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Wir begrüßen zig neue Interessenten derzeit aus Griesheim und nicht nur aus Kulmbach. Wir freuen uns Sie aus Kulmbach willkommen heißen zu dürfen, aber ebenso aus Griesheim sind Sie bei uns permanent Willkommen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Kulmbach

Ihre Vorteile

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Kulmbach

Hochkarätiger Service mit Qualität

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

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