Travel Management für Kleinmachnow

Permanent wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Kleinmachnow zu. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu erhalten ist infolgedessen sehr wichtig, um diesen notfalls verbessern zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Wir optimieren für Ihr Unternehmen aus Kleinmachnow die nächsten Dienstreisen um verlustarm und effizient Reisen zu können. Zu diesem Portefeuille zählen selbstverständlich auch die Verhandlungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen stetig Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Kleinmachnow
Wir von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Kleinmachnow ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das gegenwärtige Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen kriegen. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen natürlich auch ersichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen logischerweise auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Umsetzung förderlich. Um das Travel Management so wirtschaftlich und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Belange so bald wie möglich zu lösen.
Struktur und Einführung eines leistungsfähigen Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein fachgemäßes Travel Management ist in diesen Tagen unerlässlich. Die Vorgaben für Geschäftsreisen betreffend Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management abbilden und kann demzufolge augenfällig zu Kostenreduzierung beisteuern. Eine präzise Beratung zur Einführung eines zeitgerechten Travel Managements erhalten Sie verständlicherweise von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Realisierung
Das Abwickeln von Geschäftsreisen in Unternehmen aus Kleinmachnow wird durch Richtlinien gewährleistet. An diesem Ort ist festgelegt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die anschließende Gage erfolgt. Mit selbigem Instrument lassen sich die Organisation und die nachfolgende Abrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationalisieren. Wenn Sie möchten, können wir selbstverständlich auch Ihre momentanen Richtlinien für Geschäftsreisen auswerten und auf Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale kontrollieren. Auf unsere Unterstützung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Vorgaben für Dienstreisen können Sie sich naturgemäß auch verlassen.
Dienstleister und wir
Durch den immensen Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es angebracht, dieses in die Hände von Profis zu geben. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Angesichts ebendieser Erfahrung haben wir uns auch ein immenses Partnernetzwerk aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Kleinmachnow im Fokus unserer Bemühungen

Hochklassiger Service

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

1990 gegründet und folglich 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsbereiches Dienstreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir Ihr Spezialist in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Die mehrjährige gelebte Erfahrung im Teilbereich Travel Management macht uns zu Fachmännern mit viel Know-how. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Ein problemloser Ablauf und bestmöglich abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir bekommen und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und möchten jenes mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jedweder Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer tiefgründigen Überprüfung ihrer aktuellen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden permanent in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Für Sie aus Kleinmachnow stehen wir mit Freude und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auf einer Geschäftsreise kann viel passieren. Insoweit ist die Sicherheit jedes Mitarbeiters ein besonderer Faktor. Die Spezialisten von UT Union Travel unterrichten Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Ansonsten bekommen Sie von uns Informationen zur Erkennung und Beurteilung von eventuellen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Kernpunkte der UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen stetig ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Da wir jahrelange Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterkunft in komfortablen Hotels garantieren. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Vertrages für uns ein zentrales Modul in unserem Aufgabenbereich. Diese Vereinbarungen inkludieren Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Somit kann die Planung hoch ökonomisch erfolgen. Unsere Vertragspartner wissen, das wir permanent die bestmögliche Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Buchung von Reiseleistungen zu mindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. Am Beginn werden die momentanen Prozesse rund um den Einkauf analysiert und ausgewertet. Nachkommend werden die Spezialisten von UT Union Travel diese Auswertungen analysieren um Ihnen etwaige Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die Qualität der Dienstleistung ist für uns immer wesentlich. Aus diesem Grund versuchen wir durch eine Clusterung von Anfragen die Qualität zu einem besseren Preis zu erhöhen.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Kunden aus Kleinmachnow kommen vielerlei weitere Kunden auch aus Neustrelitz zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Kleinmachnow

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Kleinmachnow

Struktur und Einführung eines leistungsfähigen Travel Managements

Richtlinien und Ihre Realisierung

Dienstleister und wir

Kleinmachnow im Fokus unserer Bemühungen

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Persönliche Beratung

Einführung eines Risk Managements

Verträge mit Dienstleistern

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Abrechnung der Kosten

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Kunden aus Kleinmachnow kommen vielerlei weitere Kunden auch aus Neustrelitz zu uns nach Hannover.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Travel Management für Kleinmachnow

Ihre Vorteile

Kleinmachnow im Fokus unserer Bemühungen

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Verträge mit Dienstleistern

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten. Neben unseren Kunden aus Kleinmachnow kommen vielerlei weitere Kunden auch aus Neustrelitz zu uns nach Hannover.

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Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Kunden aus Kleinmachnow kommen vielerlei weitere Kunden auch aus Neustrelitz zu uns nach Hannover.