Travel Management für Ingelheim am Rhein

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Ingelheim am Rhein nimmt hinsichtlich der Liberalisierung des Welthandels und Verkettung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Jedes Unternehmen sollte sich einen Überblick über die Anzahl der Reisen, wie auch den monetären Kostenaufwand verschaffen, um diesen ggf. zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Struktur Ihrer Geschäftsreisen.

Alle Aktivitäten rund umd die Dienstreise Ihres Unternehmens aus Ingelheim am Rhein befinden sich in unserem Travel Management Portefeuille, Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie zum Beispiel Fluggesellschaften oder Hotels. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. Somit stehen wir Ihnen kontinuierlich zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Ingelheim am Rhein
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Ingelheim am Rhein um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt natürlich auch eine Beratung und Umsetzung von Vorgaben innerhalb der Dienstreise. Durch eine persönliche Beratung und intensive Kommunikation bauen wir zusammen ein sparsames Travel Management auf.
Struktur und Einführung eines ökonomischen Travel Managements
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der gegenwärtigen Zeit auf ein zeitgemäßes Travel Management setzen. Folglich lassen sich konsequente Bestimmungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen finden und Kosten werden reduziert. Über Aufbau und die Einführung des zeitgerechten Travel Managements können Sie gerne und immer wieder mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie befriedigend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Vorgaben und Ihre Implementation
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Ingelheim am Rhein werden als internes Werkzeug eingesetzt, damit eine geschäftliche Reise optimal, effizient und effektiv ablaufen kann. An dieser Stelle ist bestimmt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die anschließende Gage erfolgt. Ebendieses Werkzeug hilft Ihnen, die Abrechnungen zu standardisieren und hierdurch ökonomischer mit dem Faktor Zeit umzugehen. Entwicklungsmöglichkeiten und Potenziale in Ihren derzeitigen Richtlinien werden auf Bitte wie erwartet auch von uns geprüft und analysiert. Gewiss sind wir Ihnen auch bei dem Verfassen und der Einführung neuer Vorgaben behilflich.
Die Verhandlungen
Durch den beachtenswerten Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, dieses in die Hände von Profis zu geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover verfügen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz verschiedenartiger Dienstleister. Mit allerlein Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen fantastische Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombastische Lösungen ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Ingelheim am Rhein

Unser Service für Sie

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

1990 gegründet und in Folge dessen 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Unsere Entfaltung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen affirmativ entwickelt. Deshalb konnten wir uns nun auch zu einem uneingeschränkten Fachmann von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Das Geheimnis eines erfolgreichen Travel Managements ist unser Können. Hier stehen wir Ihnen mit Freude Rede und Antwort und unterstützen Sie wo wir können. Durch unsere Erfahrung konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen bestmöglichen Ablauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir erhalten und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und möchten selbiges mit Hilfe unserer Kunden ständig erweitern. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Wir möchten Sie stets persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen täglich gerecht zu werden. Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen gemeinschaftlich ein effizientes Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung integrieren wir Ihre Wünsche und nehmen ebendiese in das neu erarbeitete Modell mit auf. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist selbstverständlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein essenzieller Faktor. Selbstverständlich bekommen Sie durch unsere Experten auch präzise Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie etwaige Gefahren sehen und korrekt gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln natürlich unter anderem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das ideale Angebot zu unterbreiten. Jenes ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen stetig ein bestes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit ausgewählten Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietautoservices. Durch unsere Kooperation und jahrelange partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Ingelheim am Rhein. Hier treffen wir Vereinbarungen wegen der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so effizient wie möglich gestaltet werden kann. Bei der Selektion unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass diese die idealen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Z. B. arbeiten wir seit diversen Jahren erfolgreich mit Europcar als Leihwagenanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Buchung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann ausschließlich durch eine stetige Aufwertung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Funktionen eines neuartigen Travel Managements. Das Analysieren der derzeitigen Einkaufsprozesse ist insofern eine der Funktionen der Experten von UT Union Travel. Hierdurch werden etwaige Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Mit einer Bündelung der Anfrage an Leistungen versuchen wir die aufkommenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Ingelheim am Rhein sonder sind auch in Salzwedel für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen

Travel Management für Ingelheim am Rhein

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Ingelheim am Rhein

Struktur und Einführung eines ökonomischen Travel Managements

Vorgaben und Ihre Implementation

Die Verhandlungen

Unsere Leistungen im Travel Management für Ingelheim am Rhein

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Individuelle und persönliche Beratung

Risk Management

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Der Einkauf der Reiseleistung

Die Abrechnung der Reisekosten

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Ingelheim am Rhein sonder sind auch in Salzwedel für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Travel Management für Ingelheim am Rhein

Ihre Vorteile

Unsere Leistungen im Travel Management für Ingelheim am Rhein

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten. Wir beraten Sie nicht nur in Ingelheim am Rhein sonder sind auch in Salzwedel für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Ingelheim am Rhein sonder sind auch in Salzwedel für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.