Travel Management für Hofheim am Taunus

Permanent wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Hofheim am Taunus zu. Die Kosten der Dienstreisen müssen dadurch immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Kostengünstige Reisen sowie eine sparsame Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Unser Travel Management umschließt die Kontrolle aller Aktivitäten während der Geschäftsreise des Unternehmens. Die Betreuung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir ebenfalls, wie das Verbessern und Determinieren der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Die Fachmänner von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Betrachtung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Hofheim am Taunus
Unsereiner von UT Union Travel bieten Ihnen im Travel Management für Hofheim am Taunus ein voluminöses Leistungsspektrum, damit Sie einen Überblick über das momentane Reiseaufkommen in Ihrem Unternehmen erhalten. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet naturgemäß auch eine Beratung und Implementierung von Richtlinien innerhalb der Geschäftsreise. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen möchten wir Ihnen ein sparsames und effektives Travel Management anbieten.
Entwicklung des Travel Managements
Die Bedeutung von einem guten Travel Management ist heutzutage noch auf keinen Fall jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von konsolidierten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch professionelles Travel Management erreichen. Im gleichen Vorgang werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Mit Freude beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und vermitteln Ihnen zu diesem Punkt Vorteile und Möglichkeiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementierung von Reiserichtlinien
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Hofheim am Taunus werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, effizient und effektiv ablaufen kann. In einer Geschäftsreise existiert viel Planungs- und Organisationsraum. Jenes wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Unstimmigkeiten gibt. Darüber hinaus stehen hier auch weitere Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch ebendieses Hilfsmittel natürlich einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier logischerweise vorhanden. Wir übernehmen mit Freude die Verantwortung und prüfen Ihre jetzigen Richtlinien für Reisen auf erdenkliche Potenziale und Wege. Sprechen Sie uns doch einfach an. Erwartungsgemäß sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Richtlinien behilflich.
Die Verhandlungen
Durch den immensen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es ratsam, ebendieses in die Hände von Experten zu geben. Wir von UT Union Travel aus Hannover haben im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetz diverser Dienstleister. Mit mehreren Leistungsträgern in Kooperation können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel gewähren. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und bombige Lösungen realisieren.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Hofheim am Taunus

Einmalige Servicequalität

Qualität im Mittelpunkt

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Kompetenz. Mit dem Ausbau des Aufgabenkreises Geschäftsreisen als Geschäftsschwerpunkt sind wir Ihr Fachmann in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir verstehen auf was es bei einem ökonomischen und erfolgreichen Travel Management für Hofheim am Taunus ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Unser trainiertes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen einfachen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine optimal aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität wollen wir bekommen und stetig weiter ausbauen Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden stetig ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um ein effizientes Travel Management zu kreieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Dienstreisen. Folglich können später Kosten und Zeit gespart werden. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten ausnahmslos einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie zugeschnittene Beratung versprechen. Kontaktieren Sie uns gern telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Realisierung Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jedweder Mensch gedanken. Daher sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass dieser Aspekt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Tiefgreifende Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Dienstreise inkludiert. Ansonsten erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Abschätzung von etwaigen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Kernpunkte der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Wirtschaftliche Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Leihautoanbietern. Da wir langjährige Geschäftsbeziehungen zu mehreren Hotelanbietern in ganz Deutschland pflegen, können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen die Unterbringung in komfortablen Hotels garantieren. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein schwerwiegendes Modul in unserem Aufgabenbereich. Die Abmachungen umfassen selbstverständlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe ebendieser Aspekte ist es uns möglich, ein fortschrittliches Travel Management aufzubauen und für Sie den optimalen Preis zu gewährleisten. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es wichtig, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die möglichst optimale Leistung zu einem anständigen Preis anerkennen. Der Mietwagenanbieter Europcar zählt schon langjährig zu unseren Vertragspartnern. Das Angebot an ausgewählten Fahrzeugen, wie auch vielen unterschiedlichen Standorten und der faire Preis überzeugten uns, eine langfristige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen einzugehen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Vermindern der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann lediglich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten kann ausschließlich durch eine präzise Untersuchung der augenblicklichen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Profis die Potentiale auf und zeigen Ihnen dadurch das Verfeinerungspotential auf. Mit einer Bündelung der Anfrage an Leistungen probieren wir die entstehenden Kosten zu auf ein Minimum zu senken und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erhalten.

Reisekostenabrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Geschäftsreise müssen natürlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Das beaufsichtigen der Abrechnung oder die Übernahme des Gesamtprozesses ist in unserem Unternehmen vorstellbar.

Die Experten von UT Union Travel sammeln alle vorgeschriebenen Daten und Nachweise für Sie und übertragen ebendiese gebündelt an Ihre Buchhaltung.

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Spezialisten der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Hofheim am Taunus sonder sind auch in Germering für Sie da und unterstützen Sie bei der Aufbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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