Travel Management für Herdecke

Kontinuierlich wachsende Reisekosten hinsichtlich der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Herdecke zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist folglich für Unternehmen von wichtiger Bedeutung. Die Organisation und Planung von Dienstreisen ist die Tätigkeit von UT Union Travel aus Hannover.

Unser Travel Management umschließt die Überprüfung aller Aktivitäten während der Dienstreise des Unternehmens. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir verständlicherweise auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie z. B. Fluggesellschaften oder Hotels. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen immer Rede und Antwort und helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Herdecke
Das weitschweifige Portfolio der UT Union Travel zeigt Ihnen aus Herdecke einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um diese fachgerecht mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen selbstverständlich auch offensichtlich abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Fachmänner und sind Ihnen erwartungsgemäß auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Implementierung behilflich. Effektives und Effizentes Travel Management bekommen Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein modernes Travel Management ist in diesen Tagen unentbehrlich. Die Richtlinien für Geschäftsreisen in Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochmodernes Travel Management realisieren und kann somit augenfällig zu Kostenreduktion beitragen. Über Aufbau und die Einführung des neuen Travel Managements können Sie gerne und jederzeit mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie befriedigend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reiserichtlinien
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Herdecke besteht aus Vorgaben. In einer Geschäftsreise gibt es viel Planungs- und Organisationsspielraum. Jenes wird in den Vorgaben festgehalten, damit es keine Widersprüchlichkeiten gibt. Weiterführend stehen hier auch alternative Leistungen, die im Verlauf einer Geschäftsreise anfallen können drin. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Wege und Potenziale in Ihren aktuellen Richtlinien werden auf Bitte erwartungsgemäß auch von uns geprüft und analysiert. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt natürlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Durch den beachtenswerten Aufwand der Administration und Finanzierung von Geschäftsreisen ist es ratsam, jenes in die Hände von Profis zu geben. Unser großes Netz von ordentlichen Geschäftspartnern bietet auch für Ihr Unternehmen allerlei Pluspunkte. Unterdessen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Herdecke

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre Expertise

Bereits 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Know-how auf. Im Kontext der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Die jahrelange Expertise im Feld Travel Management macht uns zu Spezialisten mit viel Rüstzeug. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Ein müheloser Ablauf und optimal abgestimmte Vor-Ort-Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geschulten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir kriegen und stetig weiter ausbauen Unsere alljährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung stets zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um während der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die momentane Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden immer in das neu erstellte Konzept integriert um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Für Sie aus Herdecke stehen wir mit Vergnügen und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und Mail zur Verfügung.

Risk Managements

Implementation Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen ein zentraler Faktor. Wirksame Sicherheitskonzepte zum Schutz Ihrer Mitarbeiter sind in unseren Informationen rund um die Geschäftsreise inkludiert. Darüber hinaus erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Bewertung von denkbaren Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Leihautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Verringerung der Kosten ist ein bedeutsamer Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Hier treffen wir Vereinbarungen betreffend der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so wirkungsvoll wie möglich gestaltet werden kann. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die optimale Leistung zu einem anständigen Preis akzeptieren. Durch die vielen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Die Bestellung und Organisation von Leistungen während einer Reise kann nur durch eine konstante Optimierung des Einkaufs realisiert werden. Selbiges zählt zu den Aufgaben eines neuartigen Travel Managements. Das Untersuchen der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ist hierdurch eine der Funktionen der Experten von UT Union Travel. Damit werden etwaige Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Eine hochwertige Dienstleistung hat wie erwartet auch ihren Preis, deshalb versuchen wir, durch gesammelte Anfragen den Preis zu mindern oder eine hochwertigere Dienstleistung zu ergattern.

Reisekostenabrechnung

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die nachfolgende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Anfrage untersuchen wir Ihre Abrechnung auf Korrektheit oder übernehmen die gesamte Abrechnung für Sie.

Die Übertragung aller Unterlagen und Nachweise erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Spezialisten an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Assistenz des fachkundigen Teams der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Herdecke natürlich mit Vergnügen Ihr Ansprechpartner Nr. 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Jüchen.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen